COME AVVIARE UN'ATTIVITÀ DI ESCAPE ROOM

Il mercato è davvero redditizio. Studi condotti in Asia dimostrano che i margini di profitto sono del 75% nei primi anni, per poi scendere al 50-60% circa in seguito. Si tratta di percentuali medie e il profitto può essere molto più elevato. Tenete presente che il mercato è localizzato. Non esistono franchising popolari in tutto il mondo, quindi tutti hanno la possibilità di mettersi in luce aprendo una escape room.

Una escape room media costa 25-30 dollari a persona per un'ora. Possono giocare contemporaneamente 10-12 persone. Le voci di spesa più significative sono gli stipendi, l'affitto e le tasse, per non parlare delle spese e del tempo dedicato alla creazione di una escape room. Alcuni giochi di fuga sono semplici, altri piuttosto sofisticati, quindi le spese variano.

Dopo aver esaminato il mercato, il passo successivo è decidere che tipo di sala vorresti aprire. Sarà fai da te o professionale? Quale scenario avrà la tua sala? In questo articolo abbiamo raccolto i temi più popolari. (LINK)

Immaginiamo quindi che tu abbia deciso di progettare la tua escape room. Per questa opzione abbiamo raccolto alcuni consigli per te in base alla nostra esperienza.

Basta seguire un semplice piano.

1) La creazione di una escape room parte da un'idea. Questa parte della creazione di una escape room è probabilmente la più semplice. Liberate la vostra immaginazione, poiché questa è l'unica opzione per ideare un tema. Sarà il vostro gusto personale a giudicare. L'idea dovrebbe essere emozionante, divertente o entrambe le cose. Non è male trarre ispirazione dai vostri libri o film preferiti. Tenete a mente quali temi attraggono il vostro pubblico di riferimento. I bambini, ad esempio, adoreranno le escape room a tema Cenerentola, ma gli adulti no.

2) Prima di aprire una escape room, aggiungi alcuni dettagli al progetto. Basta cercare su Google 10 persone o oggetti collegati al tema. Scrivili su un foglio di carta. L'elenco conterrà i personaggi principali e gli elementi del tuo mondo. Ad esempio, se c'è una stanza sul tema di "House MD", anche il suo bastone potrebbe essere una buona opzione.

3) Come creare un'idea per una escape room e realizzare uno storyboard. Sarà il motore che darà il via al gioco. L'importanza di questa parte è piuttosto ovvia, ma molte persone la dimenticano. L'unica regola rimane la stessa: siate creativi. Non utilizzare scenari banali, perché tutti ne sono già stanchi. C'è anche una piccola sfumatura: se l'ambientazione si svolge in un unico luogo, sarà più facile da gestire.

4) Crea un organigramma. L'obiettivo principale di questo passaggio è quello di mettere insieme la storia completa. Annota tutti i punti della linea temporale e dai a ciascuno di essi una descrizione. Ogni nota sarà un puzzle o una sfida. Un piccolo consiglio: inserisci quanti più dettagli possibile. Trasformare le linee temporali in puzzle non è facile, quindi probabilmente ci vorrà un po' di tempo. 5) Seleziona i puzzle per le sfide. Se non sai quali puzzle utilizzare, puoi cercarli su Internet. A volte ci sono idee così semplici e geniali che ti dispiacerà che qualcuno le abbia pensate prima di te. 6) Semplificate il gioco e provatelo. Questo passaggio è importante perché le modifiche necessarie saranno evidenti e non dovrete dedicare troppo tempo agli accessori e ai dettagli se qualcosa va storto. Invitate il maggior numero possibile di squadre, poiché questa è l'unica opzione per scoprire tutti gli svantaggi della escape room prima di crearla.

Come abbiamo già detto, realizzare una escape room personalizzata è impossibile senza l'attrezzatura adeguata. I giocatori vivranno un'esperienza molto più piacevole e tu non dovrai fare troppo da solo. Tutta l'attrezzatura può essere suddivisa in 4 gruppi.

SOFTWARE DI COMANDO E CONTROLLO

Il software di gestione delle sale consente ai game master di monitorare i giocatori tramite un sistema di telecamere, comunicare e interagire con loro. È possibile inviare suggerimenti, mostrare il timer per il conto alla rovescia, aggiungere musica a tema, attivare alcuni oggetti di scena digitali, collegare pulsanti nella sala, controllare le luci tramite il centro di comando. Le funzionalità sono talmente tante che è impossibile descriverle tutte. Il software è una suite su cui fanno affidamento la maggior parte delle aziende, poiché consente di risparmiare molto denaro e aumentare la produttività.

PUZZLE E GADGET

Se non vuoi inventare enigmi da solo, puoi anche acquistarli. È piuttosto comodo, perché ce ne sono molti sul mercato, quindi non sarà un problema trovare un prodotto adatto a un tema specifico. Gli enigmi creati da ingegneri professionisti sono divertenti e belli da vedere, e questa è probabilmente la loro qualità più importante.

La maggior parte dei puzzle venduti su Internet sono plug-and-play. Non sono necessarie particolari competenze in materia di elettronica e ingegneria per montarli. Tutti i prodotti sono realizzati in modo tale che anche una persona inesperta possa capire come funzionano.

I gadget servono a semplificarci la vita. Lo stesso vale per le escape room. Il numero di articoli in questa sezione è davvero elevato. Inoltre, se avete una grande idea ma non sapete come trasformarla in una vera escape room, gli esperti sono qui per aiutarvi. Realizzeranno qualsiasi attrezzatura vi venga in mente a un prezzo ragionevole. Realizzeranno qualsiasi attrezzatura vi venga in mente a un prezzo ragionevole. Si tratta di un ottimo investimento per aprire la vostra escape room, poiché realizzarla da soli richiederebbe alcune settimane, se non mesi.

COLLEGAMENTO E CONFIGURAZIONE DELLE APPARECCHIATURE

L'attrezzatura necessaria per collegare tutti gli oggetti in una escape room potrebbe sembrare difficile da trovare per la maggior parte delle persone. Tuttavia, tutto dipende dall'attrezzatura stessa. Se è di alta qualità e vengono fornite istruzioni chiare, allora preparare gli enigmi sarà uno dei compiti più facili che dovrete affrontare durante la creazione di una escape room.

Tenete presente che un'attrezzatura di collegamento di alta qualità non è solo una questione di comodità. Anche la sicurezza delle persone dipende da essa. Alcuni cavi economici possono causare cortocircuiti o persino incendi nell'edificio. Ecco perché dovreste scegliere con la massima serietà tutti i componenti elettrici. Verificate che l'attrezzatura funzioni correttamente subito dopo l'acquisto.

COSTUMI E DECORAZIONI

Quando si crea la escape room perfetta, è necessario tenere conto di tutte le sfumature. Nessuno vuole andare in un posto che non ha un'atmosfera unica. I costumi degli attori sono una parte importante, poiché un abbigliamento scadente può rovinare anche l'esperienza più piacevole. Se fossi un giocatore abituale, torneresti nella escape room in cui l'azienda risparmia anche sull'abbigliamento utilizzando oggetti di scena fai da te? Probabilmente no.

Le decorazioni sono ciò che rende speciali le escape room. Immaginate una stanza senza decorazioni. L'esperienza non sarebbe diversa da quella offerta da alcuni giochi per PC o cellulari. I giocatori devono essere convinti di vivere la loro vita, non di giocare. Questo è l'obiettivo principale di tutte le aziende che operano in questo settore.

A questo punto probabilmente abbiamo una sala pronta e operativa. Ora parliamo degli aspetti più commerciali.

Se desideri aumentare il tuo reddito, il modo migliore per farlo è aprire diverse escape room. I giochi dovrebbero essere diversi in ciascuna di esse. È molto probabile che un cliente soddisfatto provi anche un'altra stanza. Ecco alcuni fattori che influenzano il profitto:
• Posizione. È piuttosto semplice che le attività commerciali in aree densamente popolate siano molto più vantaggiose, poiché il numero di potenziali clienti è più elevato.
• I giochi disponibili. Non abbiate paura di essere creativi. È una cattiva idea limitarsi a copiare altre stanze. Più le vostre idee sono originali, più le persone saranno interessate.
• Il personale. Se il vostro personale non è sufficientemente qualificato, riceverete molte recensioni negative. Assumete solo persone che sembrano diligenti e creative. Lasciate che vi diano la loro opinione sull'azienda.
• Le decorazioni. La tua sala non deve sembrare economica. I giocatori non la proveranno e probabilmente racconteranno ai loro amici tutti gli aspetti negativi. -Sconti. Perderai un po' di soldi nel breve termine, ma questo porterà ad un aumento delle tue entrate in seguito. Prova coupon, programmi bonus e sconti occasionali.
• Marketing. Il profitto dipende in gran parte da quanto i potenziali clienti conoscono l'attività. Non pensare nemmeno di risparmiare su questa parte.

Aprire una escape room non sarà redditizio senza la giusta strategia di marketing. I potenziali clienti non avranno modo di conoscere la tua azienda. Di conseguenza, fallirai. Presta attenzione ai seguenti aspetti per attirare più clienti.

IL SITO WEB

La prima cosa che un giocatore vede è il vostro sito, quindi dovete prendervene cura. Deve avere un aspetto moderno, devono essere presentate tutte le informazioni necessarie, compresi i prezzi, gli orari di lavoro, le foto e le recensioni. Un potenziale cliente deve pensare non alle opportunità che ha, non ai soldi che spenderà per questo.

Non lasciate che specialisti inesperti realizzino il vostro sito web, altrimenti sarà inutile. Prestate attenzione alla SEO, in modo che il sito sia in cima a Google e Bing quando qualcuno cerca una escape room. Dedicate un po' di tempo a testare tutte le funzionalità presentate, per non perdere clienti a causa di piccoli errori.

SISTEMI DI PRENOTAZIONE

La maggior parte dei sistemi di prenotazione richiede un canone mensile. I prezzi possono essere fissi o basati sul fatturato. Assicurati che il sistema di prenotazione sia integrato con i servizi bancari. Questa funzione è molto comoda per i clienti, che possono effettuare prenotazioni in pochi secondi. Fornisci al servizio le informazioni di contatto, compreso il tuo sito web, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. I siti più popolari specializzati nelle prenotazioni sono:
• Bookeo;
• Xola;
• Zozi;
• Nowescape;
• Assistenza alla fuga;
• SimplyBook;
• BookingBug.

SOCIAL MEDIA

I social network contano milioni di utenti. Un numero enorme di loro è costituito dai vostri potenziali clienti. Navigano su Facebook, Instagram o qualsiasi altro sito e vedono la vostra pubblicità. Se è abbastanza creativa, saranno interessati a provarla. La presenza sui social media garantisce un flusso costante di clienti. Ogni grande azienda ha un account commerciale su questi siti e non sembra esserne delusa.

SITI DI SCONTI

I siti di sconti sono un'ottima opzione per i primi mesi dopo l'avvio della tua attività di escape room. Il vantaggio più importante è la rapidità. Otterrai una reazione immediata dai clienti, poiché alla maggior parte delle persone non piace spendere molto per l'intrattenimento. Grazie alle promozioni, i tuoi potenziali clienti avranno l'opportunità di risparmiare denaro, mentre tu potrai creare un'ampia base di clienti.

Ci sono anche alcuni svantaggi. Se gli sconti durano troppo a lungo, potrebbero non essere più sostenibili dal punto di vista economico, perché si ha l'opportunità di attirare clienti disposti a pagare il prezzo pieno. Tieni traccia del ROI (ritorno sull'investimento) per scoprire quanto guadagni e quanto perdi con una determinata promozione. Decidi la strategia futura dopo aver esaminato tutto.

Alcuni proprietari di escape room preferiscono offrire servizi a prezzi più bassi in determinati giorni della settimana. Le escape room di solito non sono affollate il lunedì, perché la maggior parte delle persone torna al lavoro dopo il fine settimana. È possibile approfittare di questo fatto scegliendo con saggezza la strategia da adottare.

IDEE DI MARKETING PER ESCAPE ROOM OFFLINE

Promuovere una escape room offline è solitamente meno efficace rispetto al marketing online, ma è molto più economico, quindi vale la pena provare alcune strategie per un breve periodo. Non dimenticare di monitorare il ROI per capire se è efficiente nel tuo caso. Il marketing offline include le seguenti strategie:
• Distribuzione di volantini;
• Pubblicità sui cartelloni pubblicitari;
• Pubblicità sui mass media;
• Spot radiofonici.

Inoltre, sei libero di scegliere i modi più creativi per avviare un'attività di escape room. Tuttavia, alcuni imprenditori preferiscono acquistare pacchetti già pronti. Ecco alcuni vantaggi di questa scelta:
• Ti servirà meno tempo per allestire una stanza.
• Il numero di funzionalità è enorme.
• È molto più facile organizzare tutto.
• Non devi inventare enigmi.
• Queste escape room sono dotate di software personalizzabile.
• I prodotti acquistati si ripagheranno rapidamente.
• Alcune idee sono così sofisticate che non è possibile realizzarle da soli.

Tuttavia, acquistare un'attività di escape room è più conveniente. Sono anche un po' più costose. La prima cosa che i potenziali clienti chiedono è: "Quanto costa acquistare una escape room?". I prezzi variano. Dipendono dalle caratteristiche incluse, dal software, dagli enigmi, dalle decorazioni, ecc. Consulta il nostro catalogo per trovare le opzioni più adatte a te.

Sia che tu scelga di acquistare una escape room o di costruirne una da solo, pianificare tutto nei minimi dettagli è la chiave del successo. Annota tutte le tue spese, prova nuove idee pubblicitarie per la escape room e decidi se vale la pena provare la strategia scelta. L'esperienza di altre persone può aiutarti molto in questo, quindi tieni d'occhio i forum dedicati all'argomento. Buona fortuna!

Riassumiamo tutto ciò che abbiamo detto sottolineando i vantaggi delle escape room fai da te e di quelle professionali. Inizieremo con le escape room che le persone realizzano da sole:
• Non spenderete molto denaro per il progetto.
• Il numero di temi disponibili è infinito e dipende esclusivamente dalla creatività di una persona.
• Creare la propria escape room è davvero interessante.
• Non siete vincolati da alcun limite.

Anchele escape room professionali hanno qualcosa da mostrare:
• Risparmierai molto tempo se deciderai di acquistarla.
• Ci sono molte caratteristiche che rendono più facile organizzare la escape room.
• Non c'è bisogno di inventare enigmi, poiché sono già inclusi nel pacchetto.
• Tutte le attrezzature necessarie hanno un ottimo aspetto e funzionano alla perfezione.
• È molto più comodo utilizzare escape room costruite da ingegneri.
• Il software è completamente personalizzabile.
• Tutti i prodotti si ripagano rapidamente.

I gadget utilizzati nelle sale professionali rendono l'esperienza dei giocatori davvero unica, quindi perché non acquistarli? Non limitarti a chiederti come realizzare la tua escape room. Utilizza gli accessori e i gadget di alta qualità del nostro catalogo, che contiene una vasta gamma di attrezzature: troverai sicuramente qualcosa che ti sarà utile. Il nostro catalogo contiene una vasta gamma di attrezzature, quindi troverai sicuramente qualcosa che ti sarà utile.