Come avviare un'attività nel settore delle escape room

Se ti stai chiedendo come avviare un'attività nel settore delle escape room, basta seguire questo piano:
1. Studia il mercato e i tuoi concorrenti.
2. Scegli un'idea imprenditoriale.
3. Prepara un business plan dettagliato.
4. Occupati del finanziamento.
5. Scegli la sede più adatta.
6. Crea temi e trame interessanti.
7. Metti a punto una strategia di marketing.
8. Raccogli le recensioni dei clienti.

Il mercato è davvero redditizio. Alcuni studi condotti in Asia dimostrano che i margini di profitto raggiungono il 75% nei primi anni, per poi scendere a circa il 50-60% in seguito. Si tratta di percentuali medie e il profitto può essere molto più elevato. È importante tenere presente che si tratta di un mercato locale. Non esistono catene di franchising famose in tutto il mondo, quindi chiunque ha la possibilità di distinguersi aprendo una escape room.

Una escape room media costa 25-30 dollari a persona per un’ora. Possono giocare contemporaneamente 10-12 persone. Le voci di spesa più rilevanti sono gli stipendi, l’affitto e le tasse, senza contare le spese e il tempo dedicato alla creazione dell’escape room. Alcuni giochi di fuga sono semplici, mentre altri sono piuttosto sofisticati, quindi le spese variano.

Se vuoi aumentare i tuoi guadagni, il modo migliore per farlo è aprire diverse escape room. I giochi al loro interno dovrebbero essere diversi tra loro. È molto probabile che un cliente soddisfatto provi anche un’altra stanza. Ecco alcuni fattori che influenzano il profitto:
• Posizione. È piuttosto ovvio che le attività situate in zone densamente popolate siano molto più vantaggiose, poiché il numero di potenziali clienti è maggiore.
• I giochi disponibili. Non abbiate paura di essere creativi. Copiare semplicemente altre stanze è una pessima idea. Più l’idea è insolita, più le persone ne saranno interessate.
• Personale. Se il vostro personale non è sufficientemente qualificato, riceverete molte recensioni negative. Assumete solo persone che sembrano diligenti e creative. Chiedete loro di darvi la propria opinione sull’azienda.
• Arredamento. La tua sala non deve sembrare scadente. I giocatori non la proveranno e probabilmente racconteranno ai loro amici tutti gli aspetti negativi.
Sconti. Perderai un po’ di soldi nel breve termine, ma questo si tradurrà in un aumento delle tue entrate in seguito. Prova con buoni sconto, programmi fedeltà e sconti occasionali.
• Marketing. Il profitto dipende in gran parte da quanto i potenziali clienti conoscono l’attività. Non pensare nemmeno di risparmiare su questo aspetto.

Aprire un'escape room non sarà redditizio senza la giusta strategia di marketing. I potenziali clienti non avranno modo di venire a conoscenza della tua attività. Di conseguenza, fallirai. Presta attenzione ai seguenti aspetti per attirare più clienti.

La prima cosa che un giocatore vede è il tuo sito, quindi devi curarlo con attenzione. Deve avere un aspetto moderno e contenere tutte le informazioni necessarie, compresi i prezzi, gli orari di apertura, le foto e le recensioni. Un potenziale cliente deve pensare alle opportunità che ha a disposizione, non ai soldi che dovrà spendere per questo.

Non affidare la realizzazione del tuo sito web a professionisti inesperti, altrimenti risulterà inutile. Presta attenzione alla SEO, in modo che il sito compaia tra i primi risultati su Google e Bing quando qualcuno cerca un’escape room. Dedica un po’ di tempo a testare tutte le funzionalità presenti sul sito per non perdere clienti a causa di piccoli errori.

La maggior parte dei sistemi di prenotazione prevede un canone mensile. I prezzi possono essere fissi oppure basati sul fatturato. Assicurati che il sistema di prenotazione sia integrato con i servizi bancari. Questa funzionalità è davvero comoda per i clienti, poiché consente loro di effettuare prenotazioni in pochi secondi. Fornisci al servizio le tue informazioni di contatto, inclusi il sito web, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail. I siti più popolari specializzati nelle prenotazioni sono:
• Bookeo;
• Xola;
• Zozi;
• Nowescape;
• Escape Assist;
• SimplyBook;
• BookingBug.

I social network contano milioni di utenti. Una parte consistente di essi è costituita dai tuoi potenziali clienti. Navigano su Facebook, Instagram o su qualsiasi altro sito e vedono la tua pubblicità. Se è abbastanza creativa, saranno interessati a provarla. La presenza sui social media garantisce un flusso costante di clienti. Tutte le grandi aziende hanno account aziendali su questi siti e non sembrano esserne deluse.

I siti di sconti rappresentano un’ottima opzione nei primi mesi di avvio della tua attività di escape room. Il vantaggio principale è la rapidità: otterrai una risposta immediata dai clienti, poiché alla maggior parte delle persone non piace spendere troppo per l’intrattenimento. Grazie alle promozioni, i tuoi potenziali clienti avranno l’opportunità di risparmiare, mentre tu potrai costituire un’ampia base di clienti.

Ci sono però anche alcuni svantaggi. Se gli sconti durano troppo a lungo, potrebbero non essere più economicamente sostenibili, poiché hai l’opportunità di attirare clienti disposti a pagare il prezzo pieno. Tieni traccia del ROI (ritorno sull’investimento) per capire quanto guadagni e quanto perdi da una specifica promozione. Decidi la strategia futura dopo aver valutato attentamente tutti gli aspetti.

Alcuni gestori di escape room preferiscono offrire servizi a prezzi più bassi in determinati giorni feriali. Di solito il lunedì le escape room non sono molto affollate, poiché la maggior parte delle persone torna al lavoro dopo il fine settimana. È possibile trarre vantaggio da questa situazione semplicemente scegliendo una strategia oculata.

La promozione di una escape room offline è solitamente meno efficace rispetto al marketing online, ma è molto più economica, quindi vale la pena provare alcune strategie per un breve periodo. Non dimenticare di monitorare il ROI per capire se nel tuo caso è una strategia efficiente. Il marketing offline comprende le seguenti strategie:
• Distribuzione di volantini;
• Pubblicità su cartelloni pubblicitari;
• Pubblicità sui mass media;
• Spot radiofonici.

La maggior parte delle persone realizza le escape room da sé. Sicuramente è un’ottima opzione, dato che di solito è più economica.

Inoltre, si è liberi di scegliere i modi più creativi per avviare un’attività nel settore delle escape room. Tuttavia, alcuni imprenditori preferiscono acquistare pacchetti già pronti. Ecco alcuni vantaggi di questa scelta:
• Ci vorrà meno tempo per allestire una stanza.
• La varietà di elementi è enorme.
• È molto più facile organizzare tutto.
• Non dovrete inventare enigmi.
• Queste escape room sono dotate di software personalizzabile.
• L’investimento si ripagherà rapidamente.
• Alcune idee sono così sofisticate che non è possibile realizzarle da soli.

Acquistare un’attività di escape room è però più conveniente. È anche un po’ più costoso, però. La prima cosa che i potenziali clienti chiedono è:“Quanto costa acquistare un’escape room?”. I prezzi variano. Dipendono dalle caratteristiche incluse, dal software, dagli enigmi, dalle decorazioni, ecc. Consulta il nostro catalogo per trovare le opzioni più adatte a te.

Sia che tu scelga di acquistare un'escape room o di costruirne una da solo, pianificare tutto nei minimi dettagli è la chiave del successo. Annota tutte le tue spese, prova nuove idee pubblicitarie per l'escape room e valuta se vale la pena mettere in pratica una determinata strategia. L'esperienza altrui può esserti di grande aiuto in questo senso, quindi tieni d'occhio i forum dedicati all'argomento. Buona fortuna!