Come avviare un'attività di escape room

Se vi chiedete come avviare un'attività di escape roomseguite questo piano:
1. Studiate il mercato e i vostri concorrenti.
2. Scegliere un concetto di business.
3. Preparate un piano aziendale dettagliato.
4. Occuparsi del finanziamento.
5. Selezionare il locale più adatto.
6. Creare temi e narrazioni interessanti.
7. Impostare una strategia di marketing.
8. Raccogliere le recensioni dei clienti.

Il mercato è davvero redditizio. Gli studi condotti in Asia dimostrano che i margini di profitto sono del 75% nei primi anni, per poi scendere a circa il 50-60% in seguito. Si tratta di percentuali medie, e il profitto può essere molto più alto. Tenete presente che il mercato è localizzato. Non esistono franchising diffusi in tutto il mondo, quindi ognuno ha la possibilità di brillare nell'apertura di una escape room.

Una escape room media fa pagare 25-30 dollari a persona per un'ora. Possono giocare 10-12 persone contemporaneamente. Le voci di spesa più significative sono i salari, l'affitto e le tasse, per non parlare delle spese e del tempo dedicato alla creazione di una escape room. Alcuni escape game sono semplici e altri piuttosto sofisticati, quindi le spese variano.

Se volete aumentare le vostre entrate, il modo migliore per farlo è aprire diverse escape room. I giochi devono essere diversi. È molto probabile che un cliente soddisfatto provi anche un'altra stanza. Ecco alcuni fattori che influenzano il profitto:
- L'ubicazione. È abbastanza semplice che le attività in aree popolose siano molto più vantaggiose, in quanto il numero di potenziali clienti è maggiore.
- I giochi disponibili. Non abbiate paura di essere creativi. Non è una buona idea limitarsi a copiare altri locali. Più idee insolite avete, più persone saranno interessate.
- Il personale. Ci saranno molte recensioni negative se il personale non è abbastanza qualificato. Impiegate solo le persone che vi sembrano laboriose e artistiche. Lasciate che vi forniscano la loro opinione sull'azienda.
- Decorazioni. La vostra sala non deve avere un aspetto economico. I giocatori non la proveranno e probabilmente racconteranno ai loro amici tutti gli aspetti negativi.
Sconti. Nel breve periodo perderete un po' di soldi, ma questo si tradurrà in un aumento delle vostre entrate in seguito. Provate i coupon, i programmi di bonus e gli sconti occasionali.
- Marketing. Un profitto dipende in gran parte da quanto i potenziali clienti conoscono l'attività. Non pensate nemmeno di risparmiare su questa parte.

Aprire una escape room non sarà redditizio senza la giusta strategia di marketing. Non ci sarà modo per i potenziali clienti di scoprire la vostra azienda. Di conseguenza, fallirete. Per attirare un maggior numero di clienti, è necessario prestare attenzione ai seguenti aspetti.

La prima cosa che un giocatore vede è il vostro sito, quindi dovete prendervene cura. Deve avere un aspetto moderno, devono essere presentate tutte le informazioni necessarie, compresi i prezzi, gli orari di lavoro, le foto e le recensioni. Un potenziale cliente deve pensare non alle opportunità che ha, non ai soldi che spenderà per questo.

Non lasciate che specialisti inesperti realizzino il vostro sito web, altrimenti sarà inutile. Prestate attenzione alla SEO, in modo che il sito sia in cima a Google e Bing quando qualcuno cerca una escape room. Dedicate un po' di tempo a testare tutte le funzionalità presentate, per non perdere clienti a causa di piccoli errori.

La maggior parte dei sistemi di prenotazione richiede un canone mensile. I prezzi possono essere fissi o basati sulle entrate. Assicuratevi che il sistema di prenotazione si integri con i servizi bancari. Questa funzione è molto comoda per i clienti, che possono prenotare in pochi secondi. Fornite al servizio informazioni di contatto, tra cui il vostro sito web, il telefono e l'e-mail. I siti più popolari specializzati in prenotazioni sono:
- Bookeo;
- Xola;
- Zozi;
- Nowescape;
- Escape Assist;
- SimplyBook;
- BookingBug.

I social network contano milioni di utenti. Un numero enorme di loro è costituito dai vostri potenziali clienti. Navigano su Facebook, Instagram o qualsiasi altro sito e vedono la vostra pubblicità. Se è abbastanza creativa, saranno interessati a provarla. La presenza sui social media garantisce un flusso costante di clienti. Ogni grande azienda ha un account commerciale su questi siti e non sembra esserne delusa.

I siti di sconti sono un'ottima opzione per alcuni mesi dopo la creazione della vostra attività di escape room. Il vantaggio più importante è la velocità. Otterrete una reazione immediata da parte dei clienti, poiché la maggior parte delle persone non ama spendere molto per l'intrattenimento. Grazie alle promozioni, i vostri potenziali clienti avranno l'opportunità di risparmiare, mentre voi formerete un'enorme base di clienti.

Ci sono anche alcuni svantaggi. Se gli sconti durano troppo a lungo, potrebbero non essere più economicamente sostenibili, perché avete l'opportunità di attirare clienti a prezzo pieno. Tenete sotto controllo il ROI (Return on Investment) per capire quanto denaro ottenete e quanto perdete da una specifica promozione. Decidete la strategia futura dopo aver esaminato tutto.

Alcuni proprietari di escape room preferiscono offrire servizi a prezzi più bassi in determinati giorni della settimana. Le escape room di solito non sono affollate il lunedì, perché la maggior parte delle persone torna al lavoro dopo il fine settimana. È possibile approfittare di questo fatto scegliendo con saggezza la strategia da adottare.

La promozione di una escape room offline è di solito meno efficace rispetto al marketing online, ma è molto più economica, quindi vale la pena provare alcune strategie per un breve periodo. Non dimenticate di monitorare il ROI per capire se è efficace nel vostro caso. Il marketing offline comprende le seguenti strategie:
- Distribuzione di volantini;
- Annunci su cartelloni pubblicitari;
- Pubblicità sui mass media;
- Spot alla radio.

Molte persone realizzano le escape room da sole. È sicuramente un'ottima opzione, perché di solito è più economica.

Inoltre, si è liberi di scegliere i modi più creativi per costruire un'attività di escape room. Tuttavia, alcuni imprenditori preferiscono acquistare pacchetti già pronti. Ecco alcuni vantaggi di questa scelta:
- Avrete bisogno di meno tempo per allestire una stanza.
- Il numero di funzioni è enorme.
- È molto più facile organizzare tutto.
- Non c'è bisogno di inventare enigmi.
- Queste escape room sono dotate di software personalizzabili.
- I prodotti acquistati si ripagheranno velocemente.
- Alcune idee sono così sofisticate che non è possibile realizzarle da soli.

Acquistare un'attività di escape room è tuttavia più conveniente. Sono anche un po' più costosi. La prima cosa che i potenziali clienti chiedono è "Quanto costa acquistare una escape room?". I prezzi variano. Dipendono dalle caratteristiche incluse, dal software, dai puzzle, dalle decorazioni, ecc. Consultate il nostro catalogo per trovare le opzioni che fanno al caso vostro.

Che si scelga di acquistare una escape room o di costruirne una da soli, la chiave del successo è una pianificazione accurata. Annotate tutte le spese, provate nuove idee pubblicitarie per le escape room e decidete se vale la pena provare la strategia scelta. L'esperienza di altre persone può aiutarvi molto in questo senso, quindi tenete d'occhio i forum dedicati all'argomento. Buona fortuna!