5 modi per ridurre il periodo di ammortamento di un escape game

Sembrerebbe che, se l’investimento totale è maggiore, anche il periodo di ammortamento sia più lungo.

In pratica, aprendo più stanze contemporaneamente, si riducono drasticamente sia il volume degli investimenti di capitale sia i costi operativi per singola stanza.

Quando si prepara una escape room per diverse partite, entra in gioco l’“effetto scala”. Ad esempio, è più economico aprire 2-3 stanze contemporaneamente e nella stessa sede piuttosto che aprire le stesse 2-3 stanze in sedi diverse e in momenti diversi. Aprendo una stanza alla volta, si devono affrontare tutte le fasi relative all’affitto, alle riparazioni, all’installazione delle attrezzature, alla ricerca del personale e ai costi promozionali: tutto ciò si aggiunge ai costi complessivi, rendendo l’operazione molto più costosa.

Aprendo più stanze contemporaneamente, risparmierete una somma significativa sugli stipendi degli amministratori e di tutto il resto del personale, oltre che sull’affitto delle sale tecniche e delle aree di attesa per ogni gioco.

Il pubblico di giocatori a cui vi rivolgete si amplia se scegliete temi diversi per le diverse sale in un’unica sede. Attirando un pubblico verso uno dei vostri giochi, circa l’80% dei visitatori sarà interessato anche agli altri giochi.

Tutto ciò contribuisce a ridurre i costi e ad aumentare i ricavi nel calcolo del ROI di ciascun gioco.

Acquistando un franchise di escape room ben noto, si ottiene automaticamente un supporto di marketing. Un marchio riconoscibile è una delle garanzie più affidabili che i vostri giochi vengano scelti sia dalla gente del posto che dai turisti. I costi del franchising di escape room vengono rapidamente ammortizzati grazie al numero di giochi offerti dal marchio. Naturalmente, questa regola vale solo per franchising ben noti, come Indestroom. I nostri partner sono le più grandi Panic Room al mondo: non solo forniamo loro l’attrezzatura per i giochi, ma supervisioniamo anche con quanta attenzione controllano la qualità in ogni fase, proprio come facciamo noi. Inoltre, i loro giochi sono sempre molto richiesti.

Gli sconti non sono considerati una buona strategia di marketing; tuttavia, è opportuno diffondere il più possibile la notizia e spiegare perché vale davvero la pena visitare il tuo nuovo locale subito dopo l’apertura. Nella fase iniziale, prima che il passaparola abbia avuto modo di diffondersi, il tuo obiettivo è attirare il pubblico più ampio possibile. Le promozioni subito dopo l’apertura rappresentano il momento migliore per applicare gli sconti.

In questo contesto è importante preparare con cura il gioco stesso, in modo che i primi giocatori si divertano e che il processo di recensioni positive e raccomandazioni abbia un esito positivo.

Maggiore è la qualità dell’escape game, più velocemente si ammortizzerà l’investimento e più a lungo sarà in grado di generare entrate. I tempi in cui era possibile aprire un escape game con 5.000 dollari sono ormai lontani. Oggi nessuno frequenta più i giochi semplici e, anche se lo facessero, preparatevi a ricevere recensioni negative. La concorrenza impone nuove regole e il vostro gioco deve essere all’altezza di un pubblico esigente. Le vostre attrezzature non devono rompersi, poiché i tempi di inattività e i costi aggiuntivi di riparazione non contribuiscono a un rapido ritorno sull’investimento.

Investendo in un prodotto più costoso, state investendo nel vostro futuro. Un kit professionale per escape room funzionerà meglio e più a lungo. Ricorda: non avrai una seconda possibilità per fare una prima impressione, e le prime impressioni… durano per sempre. Non paghi solo per l’alta qualità, ma anche per il servizio, l’assistenza, le garanzie del produttore, i visitatori soddisfatti del gioco e così via. Ad esempio, uno dei nostri clienti australiani è riuscito a recuperare tutti i suoi investimenti in un tempo record di 3 mesi, organizzando 8-10 partite al giorno. Per saperne di più, ecco il link al nostro caso di studio.

Hai sempre la possibilità di scegliere: realizzare tutto da solo, a tappe, gradualmente, oppure ordinare una soluzione pronta all’uso. A prima vista, realizzare un escape game fai-da-te sembra più conveniente, ma analizziamo la questione più da vicino: dovrai pagare mesi aggiuntivi di affitto della location, impiegare almeno sei mesi per creare un gioco pronto per i visitatori, e questo solo se tutto va per il verso giusto.

Quando ordini un prodotto “chiavi in mano”, devi solo preparare la location con un anticipo massimo di un mese. Ai nostri clienti forniamo schemi dettagliati di cablaggio, indicazioni sul posizionamento delle attrezzature e consigli di allestimento. Dopo aver ricevuto gli oggetti di scena e gli enigmi per la tua escape room, ti serviranno dai 3 ai 10 giorni per collegare e testare tutto, compreso il sistema di controllo del gioco, così potrai guadagnare quasi subito senza perdere tempo in un lungo processo di allestimento.

Naturalmente, a seconda della vostra ubicazione, esistono molti modi per promuovere ulteriormente la vostra attività di escape game. Non esistono ricette universali, quindi ci limitiamo ai metodi collaudati descritti sopra.

Per la comodità dei gestori di escape room, abbiamo creato uno speciale calcolatore che tiene conto di tutti i fattori, compresi i costi di consegna. Puoi scegliere qualsiasi escape game dal nostro catalogo e confrontare i periodi di ammortamento previsti per escape game chiavi in mano, cubi e giochi portatili. Non aspettare… Provalo!