Diversi modi per capire come e dove tagliare i costi e dove non farlo.

Come si può risparmiare nella propria attività di ER:
1. Pubblicità online costosa.
Analizzate il costo dei clic (ad es. Google Ads). Qual è la quota del costo di un clic rispetto al prezzo del biglietto? Se è più della metà del prezzo del biglietto, dovete trovare un modo per ridurre questo costo. Potete farlo utilizzando parole e frasi chiave, rendendo gli annunci più pertinenti, modificando la strategia di offerta, ecc.

2. Software.
Sviluppare un proprio software richiede un budget elevato, molto tempo e un programmatore esperto. Utilizzando un sistema di prenotazione già pronto, si paga solo l'acquisto/abbonamento mensile, ottenendo così un sistema collaudato e testato, insieme all'assistenza clienti e a una guida per l'utente.

3. Affitto più economico.
I grandi centri commerciali sono ottime location, ma hanno anche costi di affitto elevati. Potreste scegliere un centro commerciale più piccolo (ma comunque popolare), luoghi vicini ad alberghi o ad altre attrazioni turistiche o vicino a luoghi di festa popolari: bar, ristoranti o night club. Potreste anche affittare un seminterrato, cosa molto comune in Europa. Il costo dell'affitto è solitamente inferiore, ma non dimenticate di realizzare un'insegna accattivante, in modo che i clienti possano trovarvi facilmente.
Potreste anche ridurre i costi installando un cubo di fuga, che richiede molto meno spazio ma offre un'esperienza completa di escape room. In questo modo si risparmia anche sull'installazione delle attrezzature e dei mobili della escape room, poiché il cubo di fuga include già le pareti decorate e gli altri strumenti necessari. Date un'occhiata al nostro catalogo di cubi di fuga.

4. Risparmia sulle risorse umane!
Un game master dovrebbe essere in grado di gestire fino a 3 stanze contemporaneamente. Non dovrebbe essere necessario assumere altre persone.
Dotando le vostre stanze di un sistema di suggerimenti automatici, potrete evitare errori umani e ridurre il numero di game master.
Ottenete il massimo dal vostro game master! Addestrateli a comportarsi come il personaggio che rappresentano, in modo che possano interpretare il ruolo prima e durante il gioco di fuga e ricevere più recensioni a cinque stelle e prenotazioni!
A parità di costi del personale, potrete ottenere maggiori profitti e aumentare la vostra efficienza.

E ora parliamo di quali costi NON devono essere tagliati in un'attività di escape room:
1. La qualità del servizio e delle attrezzature.
Master e personale educati, carismatici e professionali sono un punto chiave per la qualità del servizio. Ma anche il miglior game master non può migliorare la qualità della escape room, quindi vi consigliamo di acquistare solo escape room di alta qualità da un fornitore affidabile/collaudato con una vasta esperienza e molte recensioni di clienti reali. È importante non solo per l'esperienza di gioco, ma anche per risparmiare sui costi di riparazione della stanza (risparmio a lungo termine). Alcuni proprietari di ER acquistano sale più economiche e non si preoccupano della qualità dei materiali, del servizio clienti e delle attrezzature antivandalo. Potrebbe sembrare allettante (risparmio a breve termine), ma a lungo termine finirà per costare di più.
Perché è importante acquistare Pronto Soccorso di alta qualità con servizio clienti: leggete questo articolo qui.

2. Effetti WOW della vostra escape room.
Le stanze di terza generazione offrono un'immersione totale nell'esperienza di gioco e in più è possibile aggiungere effetti extra: come fulmini, suoni, musica, ecc. I giocatori devono vivere un'esperienza che rimanga impressa nella loro memoria, in modo che abbiano un ricordo indelebile e lo raccontino ai loro amici, come abbiamo già detto: il passaparola è la forma più efficace di pubblicità.
Stanziate un budget adeguato per lo sviluppo del sito web.
3. Non scegliete un sito web a basso costo.
La qualità dei contenuti del sito web e dei social network è il "volto" dell'azienda. Incoraggerà o meno i clienti a rivolgersi alla vostra azienda. Cercate di creare un sito web professionale. Assicuratevi che sia facile da usare: i giocatori dovrebbero vedere facilmente le camere che offrite, una breve descrizione, alcune foto (non dimenticate video e foto promozionali professionali!), il prezzo della camera e il pulsante CTA. Ricordate di mettere in evidenza i vostri servizi, non solo lo sfondo. Non inserite troppe animazioni, perché rallenterebbero il sito. Cercate di trovare il rapporto aureo 🙂

4. Non riducete il prezzo dei biglietti.
Alcuni proprietari di ER mettono le loro Escape room su groupon e tagliano il prezzo della metà o più. Questa non è la strategia migliore, perché porta a un pubblico di "scrocconi" che non verranno mai per il prezzo pieno o incoraggia le persone a resistere per aspettare un prezzo speciale. Inoltre, dato che il prezzo è basso, potrebbero essere poco attenti alle vostre attrezzature. Non dimenticate che di solito le persone controllano anche i concorrenti e confrontano i prezzi. Alcuni pensano che un prezzo basso significhi un servizio scadente e quindi non provano nemmeno il vostro gioco. La vostra attività deve essere redditizia, altrimenti non sarà sostenibile. Tuttavia, questo metodo consente ai nuovi arrivati di risparmiare sulla pubblicità per la prima volta. Si consiglia di utilizzare tali servizi e sconti in dosi molto ridotte. Consultate uno specialista di marketing o uno specialista di finanza per scegliere la strategia giusta per la vostra attività, al fine di crescere e brillare!

La gestione di un'impresa richiede sempre molto lavoro, pazienza e tempo. Capire alcuni punti del marketing, della finanza o persino del diritto vi aiuterà a trovare un linguaggio comune con gli specialisti di questi settori. Non abbiate paura di fare domande su Google, di visitare seminari e di far parte della comunità dei proprietari di ER.

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