CÓMO INICIAR UN NEGOCIO DE SALAS DE ESCAPE

El mercado es realmente rentable. Estudios realizados en Asia muestran que los márgenes de beneficio son del 75 % en los primeros años, y que la cifra desciende hasta alrededor del 50-60 % posteriormente. Se trata de tasas medias, y el beneficio puede ser mucho mayor. Hay que tener en cuenta que el mercado está localizado. No hay franquicias que sean populares en todo el mundo, por lo que todo el mundo tiene la oportunidad de destacar al abrir una sala de escape.

Una sala de escape cobra de media entre 25 y 30 dólares por persona y hora. Pueden jugar entre 10 y 12 personas al mismo tiempo. Los gastos más importantes son los salarios, el alquiler y los impuestos, sin olvidar los gastos y el tiempo dedicado a crear una sala de escape. Algunos juegos de escape son sencillos y otros bastante sofisticados, por lo que los gastos varían.

Después de examinar el mercado, el siguiente paso es decidir qué tipo de sala te gustaría abrir. ¿Sería DIY o profesional? ¿Qué escenario tendrá tu sala? Hemos recopilado los temas más populares en este artículo. (ENLACE)

Imaginemos que has decidido diseñar tu propia sala de escape. Para esta opción, hemos recopilado algunos consejos para ti según nuestra experiencia.

Solo tienes que seguir un plan sencillo.

1) La creación de una sala de escape comienza con una idea. Esta parte de la creación de una sala de escape es probablemente la más sencilla. Da rienda suelta a tu imaginación, ya que es la única opción para idear un tema. Tu propio gusto será el juez. La idea debe ser emocionante, divertida o ambas cosas. No está mal inspirarse en tus libros o películas favoritas. Ten en cuenta qué temas atraen a tu público objetivo. A los niños, por ejemplo, les encantarán las salas de escape con temática de Cenicienta, pero a los adultos no.

2) Antes de abrir una sala de escape, añade algunos detalles al proyecto. Solo tienes que buscar en Google 10 personas u objetos relacionados con el tema. Anótalos en un papel. La lista contendrá los personajes principales y los elementos de tu mundo. Por ejemplo, si hay una sala con el tema de «House MD», incluso su bastón podría ser una buena opción.

3) Cómo crear una idea para una sala de escape y hacer un guion gráfico. Será el motor que impulse el juego. La importancia de esta parte es bastante obvia, pero mucha gente la olvida. La única regla sigue siendo la misma: sé creativo. No utilices escenarios cliché, ya que todo el mundo está cansado de ellos. También hay un pequeño matiz: si la ambientación se desarrolla en un solo lugar, será más fácil de gestionar.

4) Crea un organigrama. El objetivo principal de este paso es armar la historia completa. Anota todos los puntos de la línea de tiempo y dale a cada uno de ellos una descripción. Cada nota será un rompecabezas o un desafío. Un pequeño consejo: incluye tantos detalles como sea posible. Convertir las líneas temporales en rompecabezas no es fácil, por lo que probablemente dedicarás bastante tiempo a ello. 5) Selecciona rompecabezas para los retos. Si no sabes qué rompecabezas utilizar, puedes buscarlos en Internet. A veces hay ideas tan sencillas y tan geniales que te arrepentirás de que alguien las haya tenido antes que tú. 6) Simplifica el juego y pruébalo. Este paso es importante porque los cambios necesarios serán obvios y no tendrás que dedicar demasiado tiempo a los accesorios y detalles si algo sale mal. Invita a tantos equipos como sea posible, ya que es la única opción para descubrir todas las desventajas de la sala de escape antes de crearla.

Como hemos mencionado anteriormente, crear una sala de escape personalizada es imposible sin el equipo adecuado. Los jugadores disfrutarán mucho más de la experiencia y tú no tendrás que hacer demasiado por tu cuenta. Todo el equipo se puede dividir en cuatro grupos.

SOFTWARE DE MANDO Y CONTROL

El software de gestión de salas permite a los maestros del juego realizar un seguimiento de los jugadores a través del sistema de cámaras, comunicarse e interactuar con ellos. Puede enviar pistas, mostrar un temporizador de cuenta atrás, añadir música temática, activar algunos accesorios digitales, conectar botones en la sala y controlar las luces a través del centro de mando. Hay demasiadas funciones como para describirlas todas. El software es un paquete en el que confían la mayoría de las empresas, ya que ahorra mucho dinero y aumenta la productividad.

ROMPECABEZAS Y ARTILUGIOS

Si no quieres inventar rompecabezas tú mismo, también puedes comprarlos. Es muy práctico, ya que hay muchos en el mercado, por lo que no te costará encontrar un producto adecuado para un tema específico. Los rompecabezas creados por ingenieros profesionales son entretenidos y atractivos, y esas son probablemente sus cualidades más importantes.

La mayoría de los rompecabezas que se venden en Internet son plug-and-play. No se necesitan buenos conocimientos de electrónica ni ingeniería para montarlos. Todos los productos están fabricados de tal manera que incluso una persona sin experiencia puede entender cómo se hace todo.

Los gadgets se utilizan para facilitarnos la vida. Lo mismo ocurre con las salas de escape. La cantidad de productos en esta sección es realmente alta. Además, si tienes una gran idea y no sabes cómo convertirla en una sala de escape real, los expertos están aquí para ayudarte. Crearán cualquier equipo que se te ocurra a un precio razonable. Crearán cualquier equipo que se te ocurra a un precio razonable. Es una buena inversión para abrir tu sala de escape, ya que hacerlo tú mismo te llevará varias semanas, si no meses.

CONEXIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL EQUIPO

El equipo necesario para conectar todos los objetos de una sala de escape puede parecer complicado para la mayoría de las personas. Sin embargo, todo depende del equipo. Si es de buena calidad y se proporcionan instrucciones claras, montar los rompecabezas será una de las tareas más fáciles a la hora de crear una sala de escape.

Tenga en cuenta que los equipos de conexión de alta calidad no son solo una cuestión de comodidad. La seguridad de las personas también depende de ellos. Algunos cables baratos pueden provocar cortocircuitos o incluso incendios en el edificio. Por eso debe tomarse muy en serio la elección de todos los equipos eléctricos. Compruebe que el equipo funciona correctamente nada más comprarlo.

TRAJES Y DECORACIONES

A la hora de crear la sala de escape perfecta, hay que tener en cuenta todos los matices. Nadie quiere ir a un lugar que no tenga un ambiente único. El vestuario de los actores es una parte muy importante, ya que una indumentaria deficiente puede arruinar incluso la experiencia más agradable. Si fueras un jugador habitual, ¿volverías a la sala de escape en la que la empresa recorta gastos incluso en la ropa utilizando accesorios de fabricación propia? Probablemente no.

Las decoraciones son lo que hace que las salas de escape sean especiales. Imagínate una sala sin ninguna. La experiencia no sería diferente a la de algunos juegos de PC o móvil. Los jugadores deben estar convencidos de que están viviendo sus vidas, no jugando. Ese es el objetivo principal de todas las empresas de este sector.

En esta etapa probablemente ya tengamos la sala lista y en funcionamiento. Ahora hablemos de aspectos más comerciales.

Si quieres aumentar tus ingresos, la mejor manera de hacerlo es abrir varias salas de escape. Los juegos deben ser diferentes en cada una de ellas. Hay una gran probabilidad de que un cliente satisfecho pruebe también otra sala. Estos son algunos factores que influyen en los beneficios:
• Ubicación. Es bastante obvio que los negocios en zonas pobladas son mucho más ventajosos, ya que el número de clientes potenciales es mayor.
• Los juegos disponibles. No tengas miedo de ser creativo. No es buena idea limitarse a copiar otras salas. Cuanto más original sea tu idea, más gente se interesará por ella.
• Personal. Si tu personal no está lo suficientemente cualificado, recibirás muchas críticas negativas. Contrata solo a personas que parezcan trabajadoras y creativas. Deja que te den su opinión sobre la empresa.
• Decoración. Tu sala no debe parecer barata. Los jugadores no la probarán y probablemente le contarán a sus amigos todos los aspectos negativos. -Descuentos. Perderás algo de dinero a corto plazo, pero esto se traducirá en un aumento de tus ingresos más adelante. Prueba con cupones, programas de bonificación y descuentos ocasionales.
• Marketing. Los beneficios dependen en gran medida de lo que los clientes potenciales sepan sobre el negocio. Ni se te ocurra ahorrar dinero en esta parte.

Abrir una sala de escape no será rentable sin la estrategia de marketing adecuada. Los clientes potenciales no tendrán forma de conocer tu empresa. Como resultado, fracasarás. Ten en cuenta los siguientes aspectos para atraer a más clientes.

EL SITIO WEB

Lo primero que ve un jugador es su sitio web, así que debe cuidarlo. Debe tener un aspecto moderno, hay que presentar toda la información necesaria, incluidos precios, horarios de trabajo, fotos y reseñas. Un cliente potencial tiene que pensar no en las oportunidades que tiene, no en el dinero que gastará para ello.

No deje que especialistas sin experiencia hagan su sitio web, de lo contrario, será inútil. Preste atención al SEO, para que el sitio aparezca en los primeros puestos de Google y Bing cuando alguien busque una escape room. Dedique algún tiempo a probar todas las funciones que presenta para no perder clientes por culpa de pequeños errores.

SISTEMAS DE RESERVAS

La mayoría de los sistemas de reservas requieren una cuota mensual. Los precios pueden ser fijos o basados en los ingresos. Asegúrate de que el sistema de reservas se integre con los servicios bancarios. Esta función es muy cómoda para los clientes, ya que pueden hacer reservas en cuestión de segundos. Proporciona al servicio la información de contacto, incluyendo tu sitio web, teléfono y correo electrónico. Los sitios más populares especializados en reservas son:
• Bookeo;
• Xola;
• Zozi;
• Nowescape;
• Asistencia para escapar;
• SimplyBook;
• BookingBug.

REDES SOCIALES

Hay millones de usuarios en las redes sociales. Un gran número de ellos son tus clientes potenciales. Navegan por Facebook, Instagram o cualquier otro sitio y ven tu anuncio. Si es lo bastante creativo, les interesará probarlo. La presencia en las redes sociales garantiza un flujo constante de clientes. Todas las grandes empresas tienen cuentas en este tipo de sitios web y no parecen estar decepcionadas con ello.

SITIOS DE DESCUENTOS

Los sitios web de descuentos son una excelente opción durante los primeros meses tras la creación de tu negocio de escape rooms. La ventaja más importante que ofrecen es la rapidez. Obtendrás una reacción inmediata por parte de los clientes, ya que a la mayoría de la gente no le gusta gastar mucho dinero en entretenimiento. Gracias a las promociones, tus clientes potenciales tendrán la oportunidad de ahorrar dinero, mientras que tú crearás una enorme base de clientes.

También hay algunas desventajas. Si los descuentos duran demasiado tiempo, es posible que dejen de ser económicamente sostenibles, ya que se tiene la oportunidad de atraer a clientes que pagan el precio completo. Lleve un control del ROI (retorno de la inversión) para saber cuánto dinero gana y pierde con una promoción específica. Decida la estrategia futura después de examinar todo.

Algunos propietarios de salas de escape prefieren ofrecer servicios a precios más bajos en determinados días de la semana. Las salas de escape no suelen estar muy concurridas los lunes, ya que la mayoría de la gente vuelve al trabajo después del fin de semana. Puedes aprovecharte de este hecho eligiendo bien la estrategia.

IDEAS DE MARKETING PARA SALAS DE ESCAPE OFFLINE

Promocionar una sala de escape offline suele ser menos eficaz en comparación con el marketing online, pero es mucho más barato, por lo que vale la pena probar algunas estrategias durante un breve periodo de tiempo. No olvides hacer un seguimiento del ROI para saber si es eficaz en tu caso. El marketing offline incluye las siguientes estrategias:
• Repartir folletos;
• Anuncios en vallas publicitarias;
• Anuncios en los medios de comunicación;
• Anuncios en la radio.

Además, usted es libre de elegir las formas más creativas de crear un negocio de salas de escape. Sin embargo, algunos empresarios prefieren comprar paquetes ya preparados. Estas son algunas de las ventajas de hacerlo:
• Necesitará menos tiempo para montar una sala.
• El número de funciones es enorme.
• Es mucho más fácil organizarlo todo.
• No es necesario idear acertijos.
• Estas salas de escape están equipadas con software personalizable.
• Los productos que compres se amortizarán rápidamente.
• Algunas ideas son tan sofisticadas que no puedes hacerlas realidad por ti mismo.

Sin embargo, comprar un negocio de escape room es más conveniente. También son un poco más caros. Lo primero que preguntan los clientes potenciales es «¿Cuánto cuesta comprar un escape room?». Los precios varían. Dependen de las características incluidas, el software, los acertijos, la decoración, etc. Consulte nuestro catálogo para encontrar las opciones que más le convengan.

Tanto si decide comprar una sala de escape como si decide construirla usted mismo, planificarlo todo minuciosamente es la clave del éxito. Anote todos sus gastos, pruebe nuevas ideas publicitarias para salas de escape y decida si vale la pena probar la estrategia elegida. La experiencia de otras personas puede serle de gran ayuda, así que esté atento a los foros dedicados al tema. ¡Buena suerte!

Resumamos todo lo que hemos dicho señalando las ventajas de las salas de escape DIY y las profesionales. Empezaremos con las salas de escape que la gente hace por su cuenta:
• No gastarás mucho dinero en el proyecto.
• El número de temas disponibles es infinito y depende únicamente de la creatividad de cada persona.
• Crear tu propia sala de escape es realmente interesante.
• No estás limitado por ningún tipo de restricciones.

Las salas de escape profesionales también tienen algo que ofrecer:
• Ahorrarás mucho tiempo si decides comprarla.
• Hay muchas funciones que facilitan la organización de la sala de escape.
• No es necesario idear acertijos, ya que están incluidos en el paquete.
• Todo el equipo necesario tiene un aspecto estupendo y funciona muy bien.
• Es mucho más cómodo utilizar salas de escape construidas por ingenieros.
• El software es totalmente personalizable.
• Todos los productos se amortizan rápidamente.

Los gadgets utilizados en las salas profesionales crean una experiencia única para los jugadores, así que, ¿por qué no comprarlos? No te limites a preguntarte cómo crear tu propia sala de escape. Utiliza accesorios y gadgets de alta calidad de nuestro catálogo, que contiene una amplia gama de equipos, por lo que seguro que encontrarás algo que te resulte útil. Nuestro catálogo contiene una amplia gama de equipos, por lo que seguro que encontrarás algo que te resulte útil.