Bien sûr que c’est possible. Prenez une table Ikea, équipez-la de composants électroniques achetés sur AliExpress, et ça fonctionnera peut-être plus ou moins bien, suffisamment pour accueillir 10 à 15 groupes de joueurs :-). Mais nous ne faisons pas ce genre de choses. Pourquoi ?
Lorsque vous achetez du matériel pour une escape room, qu’il s’agisse d’une salle clé en main ou d’un simple gadget, ce n’est pas un achat impulsif, mais un investissement mûrement réfléchi. C’est la même chose qu’avec les chaussures ou les sacs : les originaux sont de grande qualité et résisteront à l’épreuve du temps, tandis qu’une copie bon marché « made in China » a le même aspect sur la photo, mais ne tiendra pas jusqu’à la saison suivante. Des dizaines de joueurs se rendront dans votre salle. La qualité et la résistance au vandalisme doivent donc être votre priorité numéro un.
Passons en revue toutes les étapes de la fabrication d’un nouvel accessoire pour escape game, afin que vous compreniez qu’un
accessoire de qualité ne peut pas être bon marché.
1) Planification et validation avec les clients.
L’élément clé ici est l’expérience de l’équipe en charge du projet. En général, il faut compter entre 10 et 15 jours pour concevoir une ébauche d’escape game et obtenir l’accord du client. Nous ne disposons toutefois d’aucun employé administratif à affecter à cette tâche ; le temps nécessaire à la conception d’un avant-projet d’escape room n’est qu’un poste de coût parmi d’autres.
2) Conception de la salle.
Notre expérience montre que la meilleure solution consiste à faire appel à des ingénieurs concepteurs professionnels pour vous aider à donner vie à toutes vos idées. Les coûts correspondants comprendront alors : leurs heures de travail, la maquette, la réalisation des plans détaillés pour la production et le câblage. C’est vraiment une méthode moins coûteuse et plus rapide que de corriger d’éventuelles erreurs dans les énigmes après la production principale.
3) L’achat des consommables
Il s’agit du poste de dépenses le plus important. L’achat des consommables est un art en soi. Il faut parfois commander un composant rare deux mois à l’avance. Nous utilisons des matériaux respectueux de l’environnement pour nos structures et nos décorations, car nos salles accueillent fréquemment des enfants. Le bois, la peinture et les revêtements doivent également être résistants au vandalisme. Vous pouvez essayer de mordre nos meubles sans risque ni pour vous ni pour le puzzle. Nous fabriquons nous-mêmes, sans intermédiaire, certains des éléments les plus petits, comme les figurines en plastique, les pièces en plâtre ou en caoutchouc. Nous avons même lancé une fonderie pour fabriquer des pièces métalliques.
En ce qui concerne l’électronique, nous choisissons des composants faciles à remplacer ou à reprogrammer à distance, en cas d’usure.
Ce sont là les principaux postes de coûts liés à la production de tout casse-tête, auxquels s’ajoutent les salaires versés aux professionnels qui vous aident à le fabriquer.
4) Production et assurance qualité
De l’atelier de menuiserie au polissage et au revêtement, en passant par la peinture et la décoration, pour finir par l’assemblage et la programmation : tel est le cycle de production de base d’un casse-tête. Mais ce n’est pas encore fini ! Après la programmation, le puzzle passe entre les mains de testeurs et d’ingénieurs du son qui l’inspectent minutieusement et le retravaillent jusqu’à ce que je sois personnellement satisfait de sa qualité. Ce processus se déroule sous la supervision d’un chef de projet. Il s’avère donc que ce processus mobilise au moins 30 personnes à ses différentes étapes.
Nous essayons de tirer parti des économies d’échelle pour optimiser nos coûts : plus il y a de travaux en cours de production, plus le coût du produit final est avantageux.
5) Frais administratifs
Ils comprennent la logistique, la publicité, la garantie et le service après-vente. Nous expédions notre matériel partout dans le monde. Nous aidons nos clients à trouver le meilleur moyen d’expédier leurs commandes, négocions avec les transitaires en leur nom et nous occupons des formalités douanières à l’exportation et à l’importation.
Nos frais publicitaires sont fixés de manière à ne pas dépasser 0,002 % du coût final du produit.
L'assistance est à la disposition de nos clients 18 heures par jour. Grâce à notre système de surveillance à distance des salles, nos ingénieurs sont en mesure de reprogrammer les casse-têtes à distance, où que vous soyez.
Nous réalisons des économies sur :
Les retouches. Grâce à notre processus de planification, nous parvenons à réduire ces coûts pratiquement à chaque fois. Les clients peuvent voir exactement ce qu’ils recevront, car nous réalisons une démonstration incluant toutes les énigmes. Ils peuvent même la visionner avant que les énigmes ne soient effectivement fabriquées !
Contrairement à la plupart des autres entreprises de production, nous ne proposons que du matériel de haute qualité qui vous servira longtemps, pour le plus grand plaisir de vos joueurs. Nos gadgets sont esthétiques et à la pointe des dernières avancées du secteur.
Essayez-les dès maintenant !
