Comment créer une entreprise d'escape rooms

Si vous vous demandez comment lancer une entreprise d'escape rooms, il vous suffit de suivre ce plan :
1. Étudiez le marché et vos concurrents.
2. Choisissez un concept d'entreprise.
3. Élaborez un business plan détaillé.
4. Prévoyez le financement.
5. Choisissez le lieu le plus adapté.
6. Créez des thèmes et des scénarios captivants.
7. Mettez en place une stratégie marketing.
8. Recueillez les avis de vos clients.

Ce marché est vraiment rentable. Des études menées en Asie montrent que les marges bénéficiaires atteignent 75 % les premières années, avant de redescendre à environ 50 à 60 % par la suite. Il s’agit là de taux moyens, et les bénéfices peuvent être bien plus élevés. Gardez à l’esprit que ce marché est local. Il n’existe pas de chaînes de franchise populaires dans le monde entier, ce qui signifie que tout le monde a sa chance de se démarquer en ouvrant une escape room.

Une escape room coûte en moyenne entre 25 et 30 dollars par personne pour une heure. Elle peut accueillir entre 10 et 12 personnes à la fois. Les principaux postes de dépenses sont les salaires, le loyer et les charges fiscales, sans compter les frais divers et le temps que vous consacrez à la création de l'escape room. Certains jeux d'évasion sont simples, tandis que d'autres sont assez sophistiqués ; les dépenses varient donc en conséquence.

Si vous souhaitez augmenter vos revenus, la meilleure façon d’y parvenir est d’ouvrir plusieurs escape rooms. Les jeux proposés doivent y être variés. Il y a de fortes chances qu’un client satisfait ait envie d’essayer une autre salle. Voici quelques facteurs qui influent sur les bénéfices :
• L’emplacement. Il va sans dire que les entreprises situées dans des zones très fréquentées sont bien plus avantageuses, car le nombre de clients potentiels y est plus élevé.
• Les jeux proposés. N’ayez pas peur de faire preuve de créativité. Copier purement et simplement d’autres salles est une mauvaise idée. Plus vos concepts seront originaux, plus ils susciteront l’intérêt du public.
• Le personnel. Vous risquez de recevoir de nombreux avis négatifs si votre personnel n’est pas suffisamment qualifié. N’embauchez que des personnes qui semblent travailleuses et créatives. Laissez-les vous faire part de leur propre opinion sur l’entreprise.
• La décoration. Votre salle ne doit pas donner une impression de bon marché. Les joueurs n’oseront pas l’essayer et parleront probablement à leurs amis de tous ses aspects négatifs.
Réductions. Vous perdrez un peu d’argent à court terme, mais cela se traduira par une augmentation de vos revenus par la suite. Essayez les bons de réduction, les programmes de fidélité et les réductions ponctuelles.
• Marketing. Les bénéfices dépendent en grande partie de la notoriété de votre entreprise auprès des clients potentiels. Ne songez même pas à faire des économies sur ce poste.

Lancer une activité d'escape room ne sera pas rentable sans une stratégie marketing adaptée. Les clients potentiels n'auront aucun moyen de découvrir votre entreprise. Vous courrez donc à l'échec. Veillez à respecter les points suivants pour attirer davantage de clients.

La première chose qu'un joueur voit, c'est votre site ; vous devez donc y apporter le soin nécessaire. Il doit avoir un aspect moderne et présenter toutes les informations indispensables, notamment les tarifs, les horaires d'ouverture, des photos et des avis. Un client potentiel doit penser aux opportunités qui s'offrent à lui, et non à l'argent qu'il devra dépenser pour cela.

Ne confiez pas la création de votre site web à des spécialistes inexpérimentés, sinon il ne servira à rien. Accordez une attention particulière au référencement naturel (SEO) afin que votre site apparaisse en tête des résultats sur Google et Bing lorsque quelqu’un recherche une « escape room ». Prenez le temps de tester toutes les fonctionnalités proposées sur votre site afin de ne pas perdre de clients à cause d’erreurs mineures.

La plupart des systèmes de réservation facturent des frais mensuels. Les tarifs peuvent être fixes ou calculés en fonction du chiffre d'affaires. Assurez-vous que le système de réservation s'intègre à des services bancaires. Cette fonctionnalité est très pratique pour les clients, car elle leur permet d'effectuer des réservations en quelques secondes. Fournissez au service vos coordonnées, notamment votre site web, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Voici les sites spécialisés dans la réservation les plus populaires :
• Bookeo ;
• Xola ;
• Zozi ;
• Nowescape ;
• Escape Assist ;
• SimplyBook ;
• BookingBug.

Les réseaux sociaux comptent des millions d'utilisateurs. Une grande partie d'entre eux sont vos clients potentiels. Ils naviguent sur Facebook, Instagram ou tout autre site et voient votre publicité. Si celle-ci est suffisamment créative, ils auront envie de l'essayer. Une présence sur les réseaux sociaux garantit un flux constant de clients. Toutes les grandes entreprises disposent de comptes professionnels sur ces sites et ne semblent pas en être déçues.

Les sites de promotions constituent une excellente option pendant les premiers mois suivant le lancement de votre entreprise d’escape rooms. Leur principal atout réside dans la rapidité. Vous obtiendrez une réaction immédiate de la part des clients, car la plupart des gens n’aiment pas dépenser beaucoup d’argent pour se divertir. Grâce à ces promotions, vos clients potentiels ont la possibilité de faire des économies, tandis que vous vous constituez une vaste clientèle.

Il existe toutefois quelques inconvénients. Si les réductions durent trop longtemps, elles risquent de ne plus être viables économiquement, car vous avez la possibilité d’attirer des clients prêts à payer le prix fort. Suivez de près votre retour sur investissement (ROI) afin de déterminer les gains et les pertes générés par une promotion spécifique. Définissez votre stratégie future après avoir analysé tous ces éléments.

Certains propriétaires d'escape rooms préfèrent proposer leurs services à des tarifs réduits certains jours de la semaine. Les escape rooms sont généralement peu fréquentées le lundi, car la plupart des gens reprennent le travail après le week-end. Vous pouvez tirer parti de cette situation en choisissant judicieusement votre stratégie.

La promotion d'une escape room hors ligne est généralement moins efficace que le marketing en ligne, mais elle est bien moins coûteuse ; cela vaut donc la peine d'essayer certaines stratégies pendant une courte période. N'oubliez pas de suivre le retour sur investissement (ROI) afin de déterminer si ces actions sont efficaces dans votre cas. Le marketing hors ligne comprend les stratégies suivantes :
• Distribution de prospectus ;
• Publicités sur panneaux d'affichage ;
• Publicités dans les médias de masse ;
• Spots radio.

La plupart des gens créent leurs escape rooms eux-mêmes. C'est certes une excellente option, car cela revient généralement moins cher.

De plus, vous êtes libre de choisir les méthodes les plus créatives pour monter votre activité d'escape room. Cependant, certains entrepreneurs préfèrent acheter des formules toutes prêtes. Voici quelques avantages à cette approche :
• Vous mettrez moins de temps à aménager une salle.
• Le nombre de fonctionnalités est immense.
• Il est beaucoup plus facile de tout organiser.
• Vous n’avez pas besoin d’imaginer des énigmes.
• Ces escape rooms sont équipées d’un logiciel personnalisable.
• Le matériel que vous achetez sera rapidement rentabilisé.
• Certaines idées sont si sophistiquées qu’il vous est impossible de les concrétiser par vous-même.

L’achat d’une entreprise d’escape game est toutefois plus pratique. Ces solutions sont toutefois un peu plus onéreuses. La première question que se posent les clients potentiels est : «Combien coûte l’achat d’une escape room ?». Les prix varient. Ils dépendent des équipements inclus, des logiciels, des énigmes, des décorations, etc. Consultez notre catalogue pour trouver les options qui vous conviennent.

Que vous choisissiez d’acheter une escape room ou d’en créer une vous-même, une planification minutieuse est la clé du succès. Notez toutes vos dépenses, testez de nouvelles idées de promotion pour votre escape room et déterminez si la stratégie choisie vaut la peine d’être mise en œuvre. L’expérience des autres peut vous être d’une grande aide à cet égard, alors suivez de près les forums consacrés à ce sujet. Bonne chance !