JAK ROZPOCZĄĆ DZIAŁALNOŚĆ W BRANŻY ESCAPE ROOM

Rynek jest naprawdę dochodowy. Badania przeprowadzone w Azji pokazują, że marże zysku wynoszą 75% w pierwszych latach, a później spadają do około 50-60%. Są to średnie wartości, a zysk może być znacznie wyższy. Należy pamiętać, że rynek jest zlokalizowany. Nie ma franczyz, które są popularne na całym świecie, więc każdy ma szansę zabłysnąć, otwierając pokój zagadek.

Średnio pokój zagadek kosztuje 25-30 dolarów za godzinę od osoby. Jednocześnie może grać 10-12 osób. Największe wydatki to wynagrodzenia, czynsz i podatki, nie wspominając o kosztach i czasie poświęconym na stworzenie pokoju zagadek. Niektóre gry są proste, a inne dość skomplikowane, więc wydatki są różne.

Po zbadaniu rynku, następnym krokiem jest podjęcie decyzji, jaki rodzaj pokoju chcesz otworzyć. Czy będzie to pokój DIY, czy profesjonalny? Jaki scenariusz będzie miał Twój pokój? W tym artykule zebraliśmy najpopularniejsze motywy przewodnie. (LINK)

Wyobraźmy sobie, że zdecydowałeś się zaprojektować własny escape room. W tym przypadku zebraliśmy dla Ciebie kilka porad opartych na naszym doświadczeniu.

Wystarczy postępować zgodnie z prostym planem.

1) Tworzenie pokoju zagadek zaczyna się od pomysłu. Ta część procesu jest prawdopodobnie najprostsza. Uwolnij swoją wyobraźnię, ponieważ jest to jedyna opcja, aby wymyślić motyw przewodni. Twoje własne upodobania będą tutaj decydujące. Pomysł powinien być ekscytujący, zabawny lub jedno i drugie. Nie ma nic złego w czerpaniu inspiracji z ulubionych książek lub filmów. Pamiętaj, jakie motywy przyciągają Twoją grupę docelową. Na przykład dzieciom spodoba się pokój zagadek o tematyce Kopciuszka, ale dorosłym już nie.

2) Przed otwarciem pokoju zagadek dopracuj szczegóły projektu. Wyszukaj w Google 10 osób lub przedmiotów związanych z tematem. Zapisz je na kartce papieru. Lista będzie zawierała głównych bohaterów i elementy Twojego świata. Na przykład, jeśli istnieje pokój o tematyce „House MD”, to nawet jego laska może być fajną opcją.

3) Jak stworzyć pomysł na escape room i zrobić scenariusz. Będzie to motor napędzający grę. Znaczenie tej części jest dość oczywiste, ale wiele osób o tym zapomina. Jedyna zasada pozostaje ta sama: bądź kreatywny. Nie używajcie oklepanych scenariuszy, ponieważ wszyscy mają ich już dość. Jest też mały niuans: jeśli akcja rozgrywa się tylko w jednym miejscu, łatwiej będzie nią zarządzać.

4) Stwórzcie schemat organizacyjny. Głównym celem tego kroku jest zebranie całej historii w całość. Zapiszcie wszystkie punkty osi czasu i opiszcie każdy z nich. Każda notatka będzie zagadką lub wyzwaniem. Mała rada: podaj jak najwięcej szczegółów. Przekształcenie osi czasu w zagadki nie jest łatwe, więc prawdopodobnie poświęcisz na to trochę czasu. 5) Wybierz zagadki do wyzwań. Jeśli nie wiesz, jakich zagadek użyć, możesz poszukać ich w Internecie. Czasami są tam pomysły tak proste i tak genialne, że będziesz żałować, że ktoś wpadł na nie przed tobą. 6) Uprość grę i przetestuj ją. Ten krok jest ważny, ponieważ niezbędne zmiany będą oczywiste i nie będziesz musiał poświęcać zbyt wiele czasu na dodatki i szczegóły, jeśli coś pójdzie nie tak. Zaproś jak najwięcej zespołów, ponieważ jest to jedyna możliwość, aby przed stworzeniem escape roomu poznać wszystkie jego wady.

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, stworzenie własnej escape roomu jest niemożliwe bez odpowiedniego sprzętu. Gracze będą mieli o wiele przyjemniejsze wrażenia, a Ty nie będziesz musiał zbyt wiele robić samodzielnie. Cały sprzęt można podzielić na 4 grupy.

OPROGRAMOWANIE DO STEROWANIA I KONTROLI

Oprogramowanie do zarządzania pokojami pozwala prowadzącym gry śledzić graczy za pomocą systemu kamer, komunikować się z nimi i wchodzić z nimi w interakcje. Możesz wysyłać podpowiedzi, wyświetlać licznik czasu, dodawać muzykę tematyczną, uruchamiać cyfrowe rekwizyty, łączyć przyciski w pokoju, sterować oświetleniem za pomocą centrum dowodzenia. Jest zbyt wiele funkcji, aby opisać je wszystkie. Oprogramowanie to pakiet, na którym polega większość firm, ponieważ pozwala zaoszczędzić sporo pieniędzy i zwiększa produktywność.

ŁAMIGŁÓWKI I GADŻETY

Jeśli nie chcesz samodzielnie wymyślać puzzli, możesz je również kupić. Jest to dość wygodne, ponieważ na rynku dostępnych jest wiele produktów tego typu, więc znalezienie puzzli pasujących do konkretnego motywu nie będzie problemem. Puzzle tworzone przez profesjonalnych inżynierów są zabawne i ładnie wyglądają, a to prawdopodobnie najważniejsze cechy.

Większość łamigłówek sprzedawanych w Internecie jest typu „plug-and-play”. Do ich skonfigurowania nie są potrzebne żadne umiejętności elektroniczne ani inżynieryjne. Wszystkie produkty są wykonane w taki sposób, że nawet osoba niedoświadczona może zrozumieć, jak wszystko działa.

Gadżety służą do ułatwiania nam życia. To samo dotyczy pokoi zagadek. W tej sekcji jest naprawdę dużo produktów. Co więcej, jeśli masz świetny pomysł, ale nie wiesz, jak go zrealizować w prawdziwym pokoju zagadek, eksperci są gotowi Ci pomóc. Stworzą każdy sprzęt, jaki tylko wymyślisz, za rozsądną cenę. To całkiem dobra inwestycja, żeby otworzyć swój pokój zagadek, bo samodzielne zrobienie go zajmie Ci kilka tygodni, a nawet miesięcy.

ŁĄCZENIE I KONFIGURACJA SPRZĘTU

Wyposażenie potrzebne do połączenia wszystkich elementów pokoju zagadek może wydawać się trudne dla większości osób. Jednak wszystko zależy od sprzętu. Jeśli jest on wysokiej jakości i dołączona jest do niego jasna instrukcja, przygotowanie zagadek będzie jednym z najłatwiejszych zadań podczas tworzenia pokoju zagadek.

Należy pamiętać, że wysokiej jakości sprzęt łączący to nie tylko kwestia wygody. Od niego zależy nawet bezpieczeństwo ludzi. Niektóre tanie przewody mogą być przyczyną zwarcia, a nawet pożaru w budynku. Dlatego należy podchodzić do wyboru wszystkich elementów elektrycznych z najwyższą powagą. Po zakupie należy sprawdzić, czy sprzęt działa prawidłowo.

KOSTIUMY I DEKORACJE

Tworząc idealny pokój zagadek, należy wziąć pod uwagę wszystkie niuanse. Nikt nie chce odwiedzać miejsca, które nie ma wyjątkowej atmosfery. Kostiumy dla aktorów odgrywają tu ogromną rolę, ponieważ kiepskie ubrania mogą zrujnować nawet najprzyjemniejsze wrażenia. Gdybyś był stałym graczem, czy wróciłbyś do pokoju zagadek, w którym firma oszczędza nawet na ubraniach, używając rekwizytów wykonanych własnoręcznie? Prawdopodobnie nie.

Dekoracje są tym, co sprawia, że pokoje zagadek są wyjątkowe. Wyobraź sobie pokój bez nich. Doświadczenie nie różniłoby się niczym od niektórych gier na komputerze lub telefonie komórkowym. Gracze powinni być przekonani, że żyją, a nie grają. To główny cel wszystkich firm działających w tej branży.

Na tym etapie prawdopodobnie mamy już gotową i działającą salę operacyjną. Porozmawiajmy teraz o bardziej biznesowych aspektach.

Jeśli chcesz zwiększyć swoje dochody, najlepszym sposobem jest otwarcie kilku pokoi zagadek. Gry w nich powinny być różne. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że zadowolony klient spróbuje również innego pokoju. Oto kilka czynników, które mają wpływ na zysk:
• Lokalizacja. To dość proste, że firmy w gęsto zaludnionych obszarach mają znacznie większą przewagę, ponieważ liczba potencjalnych klientów jest wyższa.
• Dostępne gry. Nie bój się kreatywności. Kopiowanie innych pokoi to zły pomysł. Im bardziej nietypowy masz pomysł, tym więcej osób będzie nim zainteresowanych.
• Personel. Jeśli Twój personel nie będzie wystarczająco wykwalifikowany, pojawi się wiele negatywnych opinii. Zatrudniaj tylko osoby, które wydają się pracowite i artystyczne. Pozwól im przedstawić własną opinię na temat firmy.
• Dekoracje. Twój pokój nie może wyglądać tanio. Gracze nie będą chcieli go wypróbować i prawdopodobnie opowiedzą swoim znajomym o wszystkich negatywnych aspektach. • Rabaty. W krótkim okresie stracisz trochę pieniędzy, ale w rezultacie zwiększysz swoje dochody w przyszłości. Wypróbuj kupony, programy bonusowe i doraźne rabaty.
• Marketing. Zysk w dużej mierze zależy od tego, ile potencjalni klienci wiedzą o firmie. Nie myśl nawet o oszczędzaniu pieniędzy w tej kwestii.

Otwarcie pokoju zagadek nie będzie opłacalne bez odpowiedniej strategii marketingowej. Potencjalni klienci nie będą mieli możliwości dowiedzieć się o Twojej firmie. W rezultacie poniesiesz porażkę. Aby przyciągnąć więcej klientów, zadbaj o następujące aspekty.

STRONA INTERNETOWA

Pierwszą rzeczą, którą widzi gracz, jest Twoja strona internetowa, więc musisz o nią zadbać. Powinna wyglądać nowocześnie i zawierać wszystkie niezbędne informacje, w tym ceny, godziny pracy, zdjęcia i recenzje. Potencjalny klient musi myśleć nie o możliwościach, jakie ma, ani o pieniądzach, które na to wyda.

Nie pozwól, aby Twoją stronę tworzyli niedoświadczeni specjaliści, bo inaczej będzie bezużyteczna. Zwróć uwagę na SEO, żeby strona była na szczycie wyników wyszukiwania Google i Bing, gdy ktoś szuka pokoju zagadek. Poświęć trochę czasu na przetestowanie wszystkich funkcji, żeby nie stracić klientów przez drobne błędy.

SYSTEMY REZERWACYJNE

Większość systemów rezerwacyjnych wymaga opłaty miesięcznej. Ceny mogą być stałe lub oparte na przychodach. Upewnij się, że system rezerwacyjny integruje się z usługami bankowymi. Ta funkcja jest bardzo wygodna dla klientów, ponieważ mogą oni dokonywać rezerwacji w ciągu kilku sekund. Podaj dane kontaktowe, w tym adres strony internetowej, numer telefonu i adres e-mail. Najpopularniejsze strony specjalizujące się w rezerwacjach to:
• Bookeo;
• Xola;
• Zozi;
• Nowescape;
• Asystent ucieczki;
• SimplyBook;
• BookingBug.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

W sieciach społecznościowych są miliony użytkowników. Ogromna liczba z nich to Twoi potencjalni klienci. Przeglądają Facebooka, Instagram lub inne strony i widzą Twoją reklamę. Jeśli jest ona wystarczająco kreatywna, będą zainteresowani wypróbowaniem Twojej oferty. Obecność w mediach społecznościowych gwarantuje stały napływ klientów. Każda duża firma ma konta biznesowe na takich stronach i nie wydaje się, aby były one rozczarowane.

STRONY Z RABATAMI

Witryny z rabatami to świetna opcja na kilka miesięcy po założeniu firmy zajmującej się pokojami zagadek. Najważniejszą zaletą takich witryn jest szybkość działania. Uzyskasz natychmiastową reakcję klientów, ponieważ większość ludzi nie lubi wydawać dużych sum pieniędzy na rozrywkę. Dzięki promocjom potencjalni klienci mają możliwość zaoszczędzić trochę pieniędzy, a Ty zyskujesz ogromną bazę klientów.

Istnieją również pewne wady. Jeśli rabaty trwają zbyt długo, mogą przestać być opłacalne ekonomicznie, ponieważ istnieje możliwość przyciągnięcia klientów gotowych zapłacić pełną cenę. Śledź zwrot z inwestycji (ROI), aby dowiedzieć się, ile pieniędzy zyskujesz, a ile tracisz na konkretnej promocji. Po przeanalizowaniu wszystkich czynników podejmij decyzję dotyczącą przyszłej strategii.

Niektórzy właściciele escape roomów wolą oferować usługi po niższych cenach w określone dni tygodnia. Escape roomy zazwyczaj nie są oblegane w poniedziałki, ponieważ większość ludzi wraca do pracy po weekendzie. Możesz to wykorzystać, wybierając mądrą strategię.

POMYSŁY NA MARKETING OFFLINE ESCAPE ROOM

Promowanie pokoju zagadek offline jest zazwyczaj mniej skuteczne w porównaniu z marketingiem online, ale jest znacznie tańsze, więc warto wypróbować kilka strategii przez krótki okres czasu. Nie zapomnij śledzić zwrotu z inwestycji, aby sprawdzić, czy jest to skuteczne w Twoim przypadku. Marketing offline obejmuje następujące strategie:
• Rozdawanie ulotek;
• Reklamy na billboardach;
• Reklamy w środkach masowego przekazu;
• Spoty radiowe.

Ponadto możesz swobodnie wybierać najbardziej kreatywne sposoby na stworzenie biznesu związanego z pokojami zagadek. Niektórzy przedsiębiorcy wolą jednak kupować gotowe pakiety. Oto kilka zalet takiego rozwiązania:
• Potrzebujesz mniej czasu na przygotowanie pokoju.
• Liczba funkcji jest ogromna.
• Znacznie łatwiej jest wszystko zorganizować.
• Nie musisz wymyślać zagadek.
• Takie pokoje zagadek są wyposażone w oprogramowanie, które można dostosować do własnych potrzeb.
• Zakupione produkty szybko się zwrócą.
• Niektóre pomysły są tak wyrafinowane, że nie da się ich zrealizować samodzielnie.

Zakup gotowego escape roomu jest jednak wygodniejszy. Jest on jednak nieco droższy. Pierwsze pytanie, jakie zadają potencjalni klienci, brzmi: „Ile kosztuje zakup escape roomu?”. Ceny są zróżnicowane. Zależą one od zawartych w pakiecie funkcji, oprogramowania, zagadek, dekoracji itp. Zapoznaj się z naszym katalogiem, aby znaleźć opcje odpowiednie dla siebie.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się kupić escape room, czy zbudować go samodzielnie, kluczem do sukcesu jest dokładne zaplanowanie wszystkiego. Zapisz wszystkie wydatki, wypróbuj nowe pomysły na reklamę escape roomu i zdecyduj, czy wybrana strategia jest warta wypróbowania. Doświadczenia innych osób mogą być bardzo pomocne, więc śledź fora poświęcone tej tematyce. Powodzenia!

Podsumujmy wszystko, co powiedzieliśmy, wskazując zalety pokoi zagadek DIY i profesjonalnych. Zaczniemy od pokoi zagadek, które ludzie tworzą samodzielnie:
• Nie wydasz dużo pieniędzy na ten projekt.
• Liczba dostępnych motywów jest nieskończona i zależy wyłącznie od kreatywności danej osoby.
• Tworzenie własnego pokoju zagadek jest naprawdę interesujące.
• Nie jesteś ograniczony żadnymi granicami.

Profesjonalne pokoje zagadek również mają się czym pochwalić:
• Decydując się na zakup, zaoszczędzisz dużo czasu.
• Istnieje wiele funkcji ułatwiających organizację pokoju zagadek.
• Nie ma potrzeby wymyślania zagadek, ponieważ są one już zawarte w pakiecie.
• Cały niezbędny sprzęt wygląda i działa świetnie.
• Korzystanie z pokoi zagadek stworzonych przez inżynierów jest znacznie wygodniejsze.
• Oprogramowanie można w pełni dostosować do własnych potrzeb.
• Wszystkie produkty szybko się zwracają.

Gadżety używane w profesjonalnych pokojach zapewniają graczom wyjątkowe wrażenia, więc dlaczego nie je kupić? Nie zastanawiaj się tylko, jak stworzyć własny pokój zagadek. Skorzystaj z wysokiej jakości rekwizytów i gadżetów z naszego katalogu, który zawiera szeroki wybór sprzętu, dzięki czemu na pewno znajdziesz coś, co będzie przydatne. Nasz katalog zawiera szeroki wybór sprzętu, dzięki czemu na pewno znajdziesz coś, co będzie przydatne.