Jak założyć firmę zajmującą się organizacją escape roomów

Jeśli zastanawiasz się, jak rozpocząć działalność w branży escape roomów, po prostu postępuj zgodnie z tym planem:
1. Przeanalizuj rynek i konkurencję.
2. Wybierz koncepcję biznesową.
3. Opracuj szczegółowy biznesplan.
4. Zadbaj o finansowanie.
5. Wybierz najbardziej odpowiednią lokalizację.
6. Stwórz ciekawe motywy i historie.
7. Opracuj strategię marketingową.
8. Zbierz opinie klientów.

Rynek ten jest naprawdę dochodowy. Badania przeprowadzone w Azji wskazują, że marże zysku wynoszą 75% w pierwszych latach, a później spadają do około 50–60%. Są to wartości średnie, a zysk może być znacznie wyższy. Należy pamiętać, że rynek ten ma charakter lokalny. Nie ma żadnych sieci franczyzowych, które cieszyłyby się popularnością na całym świecie, więc każdy ma szansę odnieść sukces, otwierając pokój zagadek.

Średnia cena za godzinę gry w escape roomie wynosi 25–30 dolarów od osoby. Jednocześnie może grać 10–12 osób. Największe pozycje w wydatkach to wynagrodzenia, czynsz i podatki, nie wspominając już o kosztach i czasie poświęconym na stworzenie escape roomu. Niektóre gry typu escape room są proste, a inne dość skomplikowane, więc koszty są zróżnicowane.

Jeśli chcesz zwiększyć swoje dochody, najlepszym sposobem na to jest otwarcie kilku pokoi zagadek. Gry w nich powinny się od siebie różnić. Istnieje ogromne prawdopodobieństwo, że zadowolony klient spróbuje również innego pokoju. Oto kilka czynników, które wpływają na zysk:
• Lokalizacja. To dość oczywiste, że działalność w obszarach gęsto zaludnionych jest znacznie bardziej opłacalna, ponieważ liczba potencjalnych klientów jest większa.
• Dostępne gry. Nie bój się wykazać kreatywnością. Kopiowanie innych pokoi to zły pomysł. Im bardziej nietypowy pomysł, tym więcej osób będzie nim zainteresowanych.
• Personel. Jeśli Twój personel nie będzie wystarczająco wykwalifikowany, pojawi się mnóstwo negatywnych recenzji. Zatrudniaj tylko osoby, które wydają się pracowite i kreatywne. Pozwól im przedstawić własną opinię na temat firmy.
• Wystrój. Twoje pomieszczenie nie może wyglądać tanio. Gracze nie będą chcieli z niego skorzystać i prawdopodobnie opowiedzą znajomym o wszystkich negatywnych aspektach.
Zniżki. W krótkim okresie stracisz trochę pieniędzy, ale w przyszłości przełoży się to na wzrost Twoich dochodów. Wypróbuj kupony, programy lojalnościowe i okazjonalne zniżki.
• Marketing. Zysk w dużej mierze zależy od tego, ile potencjalni klienci wiedzą o Twojej firmie. Nawet nie myśl o oszczędzaniu na tej części działalności.

Otwarcie escape roomu nie będzie opłacalne bez odpowiedniej strategii marketingowej. Potencjalni klienci nie będą mieli możliwości dowiedzieć się o Twojej firmie. W rezultacie poniesiesz porażkę. Zadbaj o poniższe aspekty, aby przyciągnąć więcej klientów.

Pierwszą rzeczą, jaką widzi gracz, jest Twoja strona internetowa, więc musisz o nią zadbać. Powinna wyglądać nowocześnie i zawierać wszystkie niezbędne informacje, w tym ceny, godziny otwarcia, zdjęcia i opinie. Potencjalny klient powinien skupiać się na możliwościach, jakie ma, a nie na pieniądzach, które na to wyda.

Nie pozwól, aby Twoją stronę internetową tworzyli niedoświadczeni specjaliści, bo w przeciwnym razie będzie ona bezużyteczna. Zwróć uwagę na SEO, aby strona pojawiała się na szczycie wyników wyszukiwania w Google i Bing, gdy ktoś szuka informacji o escape roomach. Poświęć trochę czasu na przetestowanie wszystkich dostępnych na niej funkcji, aby nie stracić klientów z powodu drobnych błędów.

Większość systemów rezerwacyjnych wymaga uiszczania miesięcznej opłaty. Ceny mogą być stałe lub uzależnione od przychodów. Upewnij się, że system rezerwacyjny jest zintegrowany z usługami bankowymi. Ta funkcja jest naprawdę wygodna dla klientów, ponieważ umożliwia im dokonywanie rezerwacji w ciągu kilku sekund. Podaj dane kontaktowe, w tym adres strony internetowej, numer telefonu i adres e-mail. Najpopularniejsze serwisy specjalizujące się w rezerwacjach to:
• Bookeo;
• Xola;
• Zozi;
• Nowescape;
• Escape Assist;
• SimplyBook;
• BookingBug.

W sieciach społecznościowych są miliony użytkowników. Ogromna część z nich to Twoi potencjalni klienci. Przeglądają Facebooka, Instagram czy inne serwisy i widzą Twoją reklamę. Jeśli będzie ona wystarczająco kreatywna, zechcą ją wypróbować. Obecność w mediach społecznościowych gwarantuje stały napływ klientów. Każda duża firma posiada konta biznesowe na takich serwisach i wydaje się, że są z tego zadowolone.

Serwisy z rabatami to świetna opcja na pierwsze kilka miesięcy po uruchomieniu działalności związanej z pokojami zagadek. Ich najważniejszą zaletą jest szybkość. Otrzymasz natychmiastową reakcję od klientów, ponieważ większość ludzi nie lubi wydawać dużych sum na rozrywkę. Dzięki promocjom Twoi potencjalni klienci zyskują możliwość zaoszczędzenia pieniędzy, a Ty budujesz ogromną bazę klientów.

Istnieją jednak również pewne wady. Jeśli zniżki będą trwały zbyt długo, mogą przestać być opłacalne z ekonomicznego punktu widzenia, ponieważ masz szansę przyciągnąć klientów płacących pełną cenę. Śledź wskaźnik ROI (zwrot z inwestycji), aby dowiedzieć się, ile pieniędzy zyskujesz, a ile tracisz na konkretnej promocji. Po przeanalizowaniu wszystkich danych podejmij decyzję dotyczącą przyszłej strategii.

Niektórzy właściciele pokoi zagadek wolą oferować usługi po niższych cenach w określone dni tygodnia. W poniedziałki w pokojach zagadek zazwyczaj nie ma zbyt wielu gości, ponieważ większość osób wraca do pracy po weekendzie. Można to wykorzystać, po prostu mądrze dobierając strategię.

Promowanie pokoju zagadek w trybie offline jest zazwyczaj mniej skuteczne w porównaniu z marketingiem internetowym, ale jest znacznie tańsze, więc warto wypróbować niektóre strategie przez krótki czas. Nie zapomnij monitorować zwrotu z inwestycji (ROI), aby sprawdzić, czy w Twoim przypadku jest to skuteczne. Marketing offline obejmuje następujące strategie:
• Rozdawanie ulotek;
• Reklamy na billboardach;
• Reklamy w mediach masowych;
• Spoty radiowe.

Większość osób tworzy pokoje zagadek samodzielnie. To z pewnością świetna opcja, ponieważ zazwyczaj jest tańsza.

Co więcej, masz swobodę wyboru najbardziej kreatywnych sposobów na rozkręcenie działalności związanej z pokojami zagadek. Niektórzy przedsiębiorcy wolą jednak kupować gotowe pakiety. Oto kilka zalet takiego rozwiązania:
• Potrzebujesz mniej czasu na przygotowanie pokoju.
• Wybór funkcji jest ogromny.
• Znacznie łatwiej jest wszystko zorganizować.
• Nie musisz wymyślać zagadek.
• Takie pokoje zagadek są wyposażone w oprogramowanie z możliwością dostosowania.
• Zakupiony sprzęt szybko się zwróci.
• Niektóre pomysły są tak wyrafinowane, że nie da się ich zrealizować samodzielnie.

Zakup gotowego biznesu typu escape room jest jednak wygodniejszy. Jest on też nieco droższy. Pierwszym pytaniem, jakie zadają potencjalni klienci, jest:„Ile kosztuje zakup escape roomu?”. Ceny są zróżnicowane. Zależą one od zawartego wyposażenia, oprogramowania, zagadek, dekoracji itp. Zapoznaj się z naszym katalogiem, aby znaleźć opcje odpowiednie dla Ciebie.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się kupić escape room, czy zbudować go samodzielnie, kluczem do sukcesu jest dokładne zaplanowanie wszystkiego. Zanotuj wszystkie wydatki, wypróbuj nowe pomysły na reklamę escape roomu i zdecyduj, czy wybrana strategia jest warta wypróbowania. Doświadczenia innych osób mogą Ci w tym bardzo pomóc, więc śledź fora poświęcone tej tematyce. Powodzenia!