COMMENT LANCER UNE ENTREPRISE D'ESCAPEROOM

Le marché est vraiment rentable. Des études menées en Asie montrent que les marges bénéficiaires sont de 75 % les premières années, puis diminuent pour atteindre environ 50 à 60 % par la suite. Il s'agit là de taux moyens, et les bénéfices peuvent être beaucoup plus élevés. N'oubliez pas que le marché est localisé. Il n'existe pas de franchises populaires dans le monde entier, donc tout le monde a la possibilité de se démarquer en ouvrant une escape room.

Une escape room coûte en moyenne 25 à 30 dollars par personne et par heure. 10 à 12 personnes peuvent jouer en même temps. Les dépenses les plus importantes sont les salaires, le loyer et les taxes, sans oublier les frais et le temps que vous consacrez à la création d'une escape room. Certains jeux d'évasion sont simples et d'autres assez sophistiqués, les dépenses varient donc.

Après avoir étudié le marché, l'étape suivante consiste à décider du type de salle que vous souhaitez ouvrir. Sera-t-elle DIY ou professionnelle ? Quel sera le scénario de votre salle ? Nous avons rassemblé les thèmes les plus populaires dans cet article. (LIEN)

Imaginons que vous ayez décidé de concevoir votre propre escape room. Pour cette option, nous avons rassemblé quelques conseils pour vous, basés sur notre expérience.

Il suffit de suivre un plan simple.

1) La création d'une escape room commence par une idée. Cette partie de la création d'une escape room est probablement la plus simple. Libérez votre imagination, car c'est la seule option pour trouver un thème. Vos propres goûts seront votre juge. L'idée doit être passionnante, drôle ou les deux. Il n'est pas mauvais de s'inspirer de vos livres ou films préférés. Gardez à l'esprit les thèmes qui attirent votre public cible. Les enfants, par exemple, adoreront les escape rooms sur le thème de Cendrillon, mais pas les adultes.

2) Avant d'ouvrir une escape room, ajoutez quelques détails au projet. Il suffit de rechercher sur Google 10 personnes ou objets liés au thème. Notez-les sur une feuille de papier. La liste contiendra les personnages principaux et les éléments de votre univers. Par exemple, si vous créez une salle sur le thème de « Dr House », même sa canne pourrait être une bonne option.

3) Comment créer une idée d'escape room et réaliser un storyboard. Ce sera le moteur qui fera avancer le jeu. L'importance de cette partie est assez évidente, mais beaucoup de gens l'oublient. La seule règle reste la même : soyez créatif. N'utilisez pas de scénarios clichés, car tout le monde en a déjà assez. Il y a également une petite nuance : si l'action se déroule dans un seul endroit, ce sera plus facile à gérer.

4) Créez un organigramme. L'objectif principal de cette étape est de mettre en place l'histoire complète. Notez tous les points de la chronologie et donnez une description à chacun d'entre eux. Chaque note sera une énigme ou un défi. Un petit conseil : ajoutez autant de détails que possible. Transformer une chronologie en puzzle n'est pas facile, vous y passerez donc probablement un certain temps. 5) Sélectionnez des puzzles pour les défis. Si vous ne savez pas quels puzzles utiliser, vous pouvez en chercher sur Internet. Parfois, certaines idées sont si simples et si géniales que vous regretterez que quelqu'un d'autre y ait pensé avant vous. 6) Simplifiez le jeu et testez-le. Cette étape est importante, car les changements nécessaires seront évidents et vous n'aurez pas à passer trop de temps sur les accessoires et les détails si quelque chose ne fonctionne pas. Invitez autant d'équipes que possible, car c'est la seule façon de découvrir tous les inconvénients de l'escape room avant de la créer.

Comme nous l'avons déjà mentionné, il est impossible de créer une escape room personnalisée sans équipement adéquat. Les joueurs profiteront d'une expérience beaucoup plus agréable et vous n'aurez pas à faire trop d'efforts vous-même. Tout l'équipement peut être divisé en 4 groupes.

LOGICIEL DE COMMANDE ET DE CONTRÔLE

Le logiciel de gestion de salle permet aux maîtres du jeu de suivre les joueurs via un système de caméras, de communiquer et d'interagir avec eux. Vous pouvez envoyer des indices, afficher un compte à rebours, ajouter une musique thématique, déclencher des accessoires numériques, connecter des boutons dans la salle, contrôler les lumières via le centre de commande. Il y a trop de fonctionnalités pour toutes les décrire. Ce logiciel est une suite sur laquelle la plupart des entreprises s'appuient, car il permet de réaliser d'importantes économies et d'augmenter la productivité.

PUZZLES ET GADGETS

Si vous ne souhaitez pas créer vous-même vos puzzles, vous pouvez également les acheter. C'est très pratique, car il en existe de nombreux sur le marché, vous n'aurez donc aucun mal à trouver un produit adapté à un thème spécifique. Les puzzles créés par des ingénieurs professionnels sont divertissants et esthétiques, ce qui est sans doute leur qualité la plus importante.

La plupart des puzzles vendus sur Internet sont prêts à l'emploi. Il n'est pas nécessaire d'avoir de bonnes connaissances en électronique et en ingénierie pour les assembler. Tous les produits sont conçus de manière à ce que même une personne inexpérimentée puisse comprendre comment tout fonctionne.

Les gadgets sont utilisés pour nous faciliter la vie. Il en va de même pour les escape rooms. Le nombre de produits dans cette section est très élevé. De plus, si vous avez une excellente idée et que vous ne savez pas comment la concrétiser dans une escape room, des experts sont là pour vous aider. Ils créeront tout équipement que vous imaginerez à un prix raisonnable. C'est un très bon investissement pour ouvrir votre escape room, car la fabriquer vous-même vous prendrait plusieurs semaines, voire plusieurs mois.

CONNEXION ET CONFIGURATION DE L'ÉQUIPEMENT

L'équipement nécessaire pour relier tous les objets dans une escape room peut sembler difficile à trouver pour la plupart des gens. Cependant, tout dépend de la qualité de l'équipement. Si celui-ci est de bonne qualité et accompagné d'instructions claires, la mise en place des énigmes sera l'une des tâches les plus faciles à réaliser lors de la création d'une escape room.

Gardez à l'esprit que des équipements de connexion de haute qualité ne sont pas seulement une question de commodité. La sécurité des personnes en dépend également. Certains câbles bon marché peuvent être à l'origine d'un court-circuit, voire d'un incendie dans le bâtiment. C'est pourquoi vous devez choisir tous les équipements électriques avec le plus grand sérieux. Vérifiez que les équipements fonctionnent correctement dès leur achat.

COSTUMES ET DÉCORATIONS

Pour créer l'escape room parfaite, toutes les nuances doivent être prises en compte. Personne ne veut se rendre dans un endroit qui n'offre pas une atmosphère unique. Les costumes des acteurs jouent un rôle essentiel, car des vêtements de mauvaise qualité peuvent gâcher même l'expérience la plus agréable. Si vous étiez un joueur régulier, reviendriez-vous dans une escape room où l'entreprise fait des économies même sur les vêtements en utilisant des accessoires DIY ? Probablement pas.

Les décorations sont ce qui rend les escape rooms si spéciales. Imaginez une pièce sans aucune décoration. L'expérience ne serait pas différente de celle offerte par certains jeux sur PC ou téléphone portable. Les joueurs doivent être convaincus qu'ils vivent une expérience réelle et ne sont pas simplement en train de jouer. C'est l'objectif principal de toutes les entreprises dans ce domaine.

À ce stade, nous disposons probablement d'une salle d'opération prête à l'emploi. Passons maintenant à des aspects plus commerciaux.

Si vous souhaitez augmenter vos revenus, la meilleure façon d'y parvenir est d'ouvrir plusieurs escape rooms. Les jeux proposés doivent être différents dans chacune d'elles. Il y a de fortes chances qu'un client satisfait essaie également une autre salle. Voici quelques facteurs qui influent sur les bénéfices :
• Emplacement. Il est assez évident que les entreprises situées dans des zones densément peuplées sont beaucoup plus avantageuses, car le nombre de clients potentiels est plus élevé.
• Les jeux disponibles. N'ayez pas peur d'être créatif. Il n'est pas judicieux de simplement copier d'autres salles. Plus vos idées sont originales, plus les gens seront intéressés.
• Le personnel. Si votre personnel n'est pas suffisamment qualifié, vous recevrez beaucoup d'avis négatifs. N'embauchez que des personnes qui semblent travailleuses et créatives. Laissez-les vous donner leur avis sur l'entreprise.
• La décoration. Votre salle ne doit pas avoir l'air bon marché. Les joueurs ne l'essaieront pas et parleront probablement à leurs amis de tous ses aspects négatifs. -Réductions. Vous perdrez un peu d'argent à court terme, mais cela se traduira par une augmentation de vos revenus plus tard. Essayez les coupons, les programmes de bonus et les réductions occasionnelles.
• Marketing. Les bénéfices dépendent en grande partie de la notoriété de l'entreprise auprès des clients potentiels. Ne pensez même pas à faire des économies sur ce point.

Ouvrir une escape room ne sera pas rentable sans une stratégie marketing adaptée. Les clients potentiels n'auront aucun moyen de découvrir votre entreprise. Vous courrez donc à l'échec. Veillez à prendre en compte les aspects suivants pour attirer davantage de clients.

LE SITE WEB

La première chose qu'un joueur voit est votre site, vous devez donc le soigner. Il doit être moderne, toutes les informations nécessaires doivent être présentées, y compris les prix, les heures de travail, les photos et les commentaires. Un client potentiel ne doit pas penser aux opportunités qu'il a, ni à l'argent qu'il va dépenser pour cela.

Ne laissez pas des spécialistes inexpérimentés créer votre site web, sinon il ne servira à rien. Accordez de l'attention au référencement, afin que le site soit en tête de Google et de Bing lorsque quelqu'un cherche une salle d'évasion. Passez du temps à tester toutes les fonctionnalités présentées sur le site afin de ne pas perdre de clients à cause d'erreurs mineures.

SYSTÈMES DE RÉSERVATION

La plupart des systèmes de réservation exigent des frais mensuels. Les prix peuvent être fixes ou basés sur les revenus. Assurez-vous que le système de réservation s'intègre aux services bancaires. Cette fonctionnalité est très pratique pour les clients, car elle leur permet d'effectuer des réservations en quelques secondes. Fournissez au service vos coordonnées, notamment votre site web, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Les sites spécialisés dans la réservation les plus populaires sont :
• Bookeo ;
• Xola ;
• Zozi ;
• Nowescape ;
• Assistance à l'évacuation ;
• SimplyBook ;
• BookingBug.

MÉDIAS SOCIAUX

Les réseaux sociaux comptent des millions d'utilisateurs. Un très grand nombre d'entre eux sont vos clients potentiels. Ils surfent sur Facebook, Instagram ou tout autre site et voient votre publicité. Si elle est suffisamment créative, ils seront intéressés pour l'essayer. La présence sur les médias sociaux garantit un flux régulier de clients. Toutes les grandes entreprises ont des comptes commerciaux sur ces sites web et elles ne semblent pas en être déçues.

SITES DE RÉDUCTIONS

Les sites de réduction sont une excellente option pendant les premiers mois suivant le lancement de votre entreprise d'escape room. Leur principal avantage est la rapidité. Vous obtiendrez une réaction immédiate de la part des clients, car la plupart des gens n'aiment pas dépenser beaucoup d'argent pour se divertir. Grâce aux promotions, vos clients potentiels ont la possibilité d'économiser de l'argent, tandis que vous constituez une vaste base de clients.

Il existe également certains inconvénients. Si les remises durent trop longtemps, elles risquent de ne plus être viables économiquement, car vous avez la possibilité d'attirer des clients prêts à payer le prix fort. Suivez le retour sur investissement (ROI) afin de déterminer combien vous gagnez et perdez grâce à une promotion spécifique. Décidez de la stratégie future après avoir tout examiné.

Certains propriétaires de salles d'évasion préfèrent offrir des services à des prix plus bas certains jours de la semaine. Les salles d'évasion ne sont généralement pas très fréquentées le lundi, car la plupart des gens retournent au travail après le week-end. Vous pouvez tirer parti de cette situation en choisissant judicieusement votre stratégie.

IDÉES DE MARKETING POUR LES ESCAPE ROOMS HORS LIGNE

La promotion d'une escape room hors ligne est généralement moins efficace que le marketing en ligne, mais elle est beaucoup moins coûteuse. Il vaut donc la peine d'essayer certaines stratégies pendant une courte période. N'oubliez pas de suivre le retour sur investissement afin de déterminer si cette stratégie est efficace dans votre cas. Le marketing hors ligne comprend les stratégies suivantes :
• Distribution de prospectus ;
• Publicités sur panneaux d'affichage ;
• Publicités dans les médias de masse ;
• Spots à la radio.

De plus, vous êtes libre de choisir les moyens les plus créatifs pour créer une entreprise d'escape room. Cependant, certains entrepreneurs préfèrent acheter des packs prêts à l'emploi. Voici quelques avantages à cela :
• Vous aurez besoin de moins de temps pour installer une salle.
• Le nombre de fonctionnalités est énorme.
• Il est beaucoup plus facile d'organiser le tout.
• Vous n'avez pas besoin de réfléchir à des énigmes.
• Ces escape rooms sont équipées d'un logiciel personnalisable.
• Les produits que vous achetez seront rapidement rentabilisés.
• Certaines idées sont si sophistiquées que vous ne pouvez pas les concrétiser vous-même.

Il est toutefois plus pratique d'acheter une entreprise d'escape room. Elles sont également un peu plus chères. La première question que posent les clients potentiels est « Combien coûte l'achat d'une escape room ? ». Les prix varient. Ils dépendent des fonctionnalités incluses, des logiciels, des énigmes, des décorations, etc. Consultez notre catalogue pour trouver les options qui vous conviennent.

Que vous choisissiez d'acheter une escape room ou d'en construire une vous-même, une planification minutieuse est la clé du succès. Notez toutes vos dépenses, essayez de nouvelles idées de publicité pour votre escape room et décidez si la stratégie choisie vaut la peine d'être essayée. L'expérience d'autres personnes peut vous aider beaucoup dans ce domaine, alors gardez un œil sur les forums consacrés à ce sujet. Bonne chance !

Résumons tout ce que nous avons dit en soulignant les avantages des escape rooms DIY et professionnelles. Commençons par les escape rooms que les gens créent eux-mêmes :
• Vous ne dépenserez pas beaucoup d'argent pour ce projet.
• Le nombre de thèmes disponibles est infini et dépend uniquement de la créativité de chacun.
• Créer votre propre escape room est vraiment intéressant.
• Vous n'êtes limité par aucune contrainte.

Les escape rooms professionnelles ont également quelque chose à montrer :
• Vous gagnerez beaucoup de temps si vous décidez de l'acheter.
• De nombreuses fonctionnalités facilitent l'organisation de l'escape room.
• Il n'est pas nécessaire de réfléchir à des énigmes, car elles sont déjà incluses dans le pack.
• Tout l'équipement nécessaire est esthétique et fonctionne très bien.
• Il est beaucoup plus pratique d'utiliser des escape rooms conçues par des ingénieurs.
• Le logiciel est entièrement personnalisable.
• Tous les produits sont rapidement rentabilisés.

Les gadgets utilisés dans les salles professionnelles offrent une expérience unique aux joueurs, alors pourquoi ne pas les acheter ? Ne vous contentez pas de vous demander comment créer votre propre escape room. Utilisez les accessoires et gadgets de haute qualité de notre catalogue qui contient une large gamme d'équipements, vous trouverez certainement quelque chose qui vous sera utile. Notre catalogue contient une large gamme d'équipements, vous trouverez certainement quelque chose qui vous sera utile.