Plusieurs façons de réduire les coûts et d'éviter de le faire.

Comment économiser dans votre entreprise de transport d'urgence :
1. Publicité en ligne coûteuse.
Analysez le coût des clics (par exemple Google Ads). Quelle est la part du coût d'un clic dans le prix d'un billet ? Si elle est supérieure à la moitié du prix du billet, vous devez trouver un moyen de réduire ce coût. Vous pouvez y parvenir en utilisant des mots-clés et des phrases, en rendant vos annonces plus pertinentes, en modifiant votre stratégie d'enchères, etc.

2. Le logiciel.
Le développement de votre propre logiciel nécessite un budget important, du temps et un programmeur expérimenté. En utilisant un système de réservation prêt à l'emploi, vous ne payez que l'achat/l'abonnement mensuel, ce qui vous permet de bénéficier d'un système testé et éprouvé, ainsi que d'une assistance à la clientèle et d'un guide de l'utilisateur.

3. Un loyer moins cher.
Les grands centres commerciaux sont de très bons emplacements, mais leurs loyers sont élevés. Vous pouvez choisir un centre commercial plus petit (mais toujours populaire), des endroits proches d'hôtels ou d'autres attractions touristiques ou proches de lieux de fête populaires : bars, restaurants ou boîtes de nuit. Vous pouvez également louer un sous-sol, ce qui est très courant en Europe. Les frais de location sont généralement moins élevés, mais n'oubliez pas de mettre en place une signalisation attrayante, afin que les clients puissent vous trouver facilement.
Vous pouvez également réduire vos coûts en installant un cube d'évasion, qui nécessite beaucoup moins d'espace tout en offrant une expérience complète de la salle d'évasion. De cette façon, vous économisez également sur l'installation de l'équipement et du mobilier de la salle d'évasion, puisque l'escape cube comprend déjà des murs décorés et d'autres outils nécessaires. Consultez notre catalogue d'escape cubes.

4. Économisez sur les ressources humaines !
Un game master devrait pouvoir gérer jusqu'à 3 salles en même temps. Il ne devrait pas être nécessaire d'engager du personnel supplémentaire.
En équipant vos salles d'un système d'indices automatique, vous éviterez les erreurs humaines et réduirez le nombre de maîtres de jeu.
Obtenez le maximum de votre maître de jeu ! Formez-les à agir comme le personnage qu'ils représentent afin qu'ils puissent jouer le rôle avant et pendant le jeu d'évasion et qu'ils reçoivent plus de commentaires cinq étoiles et de réservations !
Avec les mêmes frais de personnel, vous serez en mesure de réaliser plus de bénéfices et d'augmenter votre efficacité.

Voyons maintenant quels sont les coûts qui ne doivent PAS être réduits dans une entreprise d'escape room :
1. La qualité de votre service et de votre équipement.
Des maîtres de jeu et un personnel polis, charismatiques et professionnels sont un point clé de la qualité de votre service. MAIS même le meilleur maître de jeu ne peut pas améliorer la qualité de l'escape room, c'est pourquoi nous vous recommandons de n'acheter que des escape rooms de haute qualité auprès d'un fournisseur fiable/prouvé avec une grande expérience et de nombreuses critiques de clients réels. C'est important non seulement pour l'expérience de jeu, mais aussi parce que cela vous permettra d'économiser les frais de réparation de la salle (économie à long terme). Certains propriétaires d'ER achètent des salles moins chères et ne se soucient pas de la qualité des matériaux, du service client et de l'équipement anti-vandalisme. Cela peut sembler intéressant (économies à court terme), mais à long terme, cela finira par coûter plus cher.
Pourquoi est-il important d'acheter des salles d'urgence de haute qualité avec un service clientèle : lisez cet article ici.

2. Les effets WOW de votre escape room.
Les salles de troisième génération offrent une immersion totale dans l'expérience de jeu et vous pouvez en outre ajouter des effets supplémentaires : tels que des éclairs, des sons, de la musique, etc. Les joueurs doivent vivre une expérience qui restera gravée dans leur mémoire et dont ils parleront à leurs amis. Comme nous l'avons déjà mentionné, le bouche à oreille est la forme de publicité la plus efficace.
Allouez un budget conséquent au développement du site web.
3. N'optez pas pour un site web bon marché.
La qualité du contenu du site web et des réseaux sociaux est le "visage" de l'entreprise. Elle encouragera ou non les joueurs à venir dans votre entreprise. Essayez de créer un site web professionnel. Veillez à ce qu'il soit facile à utiliser : les joueurs doivent facilement voir les chambres que vous proposez, une brève description, quelques photos (n'oubliez pas les vidéos et les photos promotionnelles professionnelles ! N'oubliez pas de mettre en valeur vos services, et pas seulement l'arrière-plan. N'incluez pas non plus trop d'animations, car cela ralentirait votre site web. Essayez de trouver le nombre d'or 🙂

4. Ne réduisez pas le prix des billets.
Certains propriétaires d'ER placent leurs Escape rooms sur des groupons et réduisent le prix de moitié ou plus. Ce n'est pas la meilleure stratégie, car cela conduit à un public de "freeloaders" qui ne viendront jamais au prix fort ou encourage les gens à attendre un prix spécial. De plus, parce qu'ils ne sont pas chers, ils risquent d'être négligents avec votre matériel. N'oubliez pas que les gens se renseignent également sur les concurrents et comparent les prix. Certains d'entre eux pensent qu'un prix bas signifie un service bas et n'essaient même pas votre jeu. Votre entreprise doit être rentable, sinon elle ne sera pas viable. Toutefois, cette méthode permet aux nouveaux venus d'économiser sur la publicité pour la première fois. Nous recommandons d'utiliser ce type de services et de réductions à très petites doses. Consultez un spécialiste en marketing ou en finance pour choisir la bonne stratégie pour votre entreprise, afin de vous développer et de briller !

Gérer une entreprise demandera toujours beaucoup de travail, de patience et de temps. Comprendre certains points de marketing, de finance ou même de droit vous aidera à trouver un langage commun avec les spécialistes de ces domaines. N'hésitez pas à poser des questions sur Google, à participer à des ateliers et à faire partie de la communauté des propriétaires d'entreprises.

Nous vous recommandons de rejoindre la communauté professionnelle des propriétaires de RE, où vous pourrez toujours trouver des réponses à toutes les questions liées à l'entreprise. Vérifiez ici.

En tant que membre de notre communauté, nous vous demandons d'exprimer activement votre opinion, afin que nous puissions étoffer nos conseils, car cela peut s'avérer particulièrement utile pour ceux qui commencent à peine leur parcours ! Participez à la discussion dans les commentaires !